Microsoft Office 2007 сегодня – это несколько программ, тесно интегрированных друг с другом. Это значит, что каждая может работать независимо от других. Тем не менее все они имеют практически одинаковый интерфейс (способ взаимодействия с пользователем), совместимые форматы данных (данные из одной программы могут быть импортированы другой) и т. д. Существует некоторое количество вариантов поставки Microsoft Office, различающихся комплектом входящих программ. Уже первые выпуски Microsoft Office разделялись на стандартный (попроще) и профессиональный (посложней). Стандартный включал самые необходимые (и вполне достаточные) программы для работы в офисе:
• Microsoft Word (текстовый процессор);
• Microsoft Excel (редактор электронных таблиц);
• Microsoft PowerPoint (редактор презентаций);
• Microsoft Outlook (почтовый клиент).
Профессиональная версия была дополнена системой управления базами данных Microsoft Access и HTML-редактором Microsoft FrontPage для написания интернет-сайтов.
Сегодня фирма Microsoft предлагает семь вариантов поставки программной системы Office:
• базовый, поставляемый только с компьютерной техникой;
• для дома и учебы;
• стандартный;
• для малого бизнеса;
• профессиональный;
• профессиональный плюс;
• корпоративный.
Нетрудно догадаться, что корпоративный – самый полный и самый дорогой. Он включает, наряду с традиционными Word, Excel, PowerPoint и Outlook, несколько новых программ, в том числе OneNote, InfoPath, Communicator и Groove. Сверх того, он предоставляет возможности администрирования, то есть определения прав доступа к данным. Далее приведено краткое описание новых программ.
Office OneNote 2007 представляет собой электронную записную книжку. Она предназначена, чтобы собирать заметки и другие данные в одном месте и быстро находить нужные сведения с помощью средств поиска. Программа также предоставляет записные книжки для управления большими массивами информации и для эффективной совместной работы нескольких пользователей. Ориентация на совместную работу – это общее отличие новой версии Microsoft Office. OneNote позволяет объединять разные типы информации, включая текстовую, графическую, видео– и аудиозаписи, цифровой рукописный ввод (то есть распознанный текст рукописной записи).
Office Communicator 2007 предназначен для делового общения в пределах офиса, для обмена мгновенными сообщениями, голосовой или видеобеседы. Он интегрируется с существующими адресными книгами и каталогами предприятия, то есть может использовать контакты из этих источников и, наоборот, передавать накопленную контактную информацию для их пополнения. Сведения о доступности тех или иных участников информационного взаимодействия постоянно проверяются и актуализируются.