Если вы решили ответить на приглашение письмом, его можно составить следующим образом: «(имя) очень рад принять Ваше приглашение на (прием), который будет проходить в (место, (дата)».
В конце ответного послания можно поставить свою подпись, а можно обойтись и без этого. Правила этикета на этот счет довольно демократичны.
Если вы по какой-либо причине не сможете принять приглашение, ответьте следующим образом: «(имя) весьма благодарен Вам за Ваше приглашение на (прием), который будет проходить в (место, дата), но, к сожалению, не может его принять вследствие запланированной ранее встречи на этот день».
В этом случае также вам решать, подписывать ответ или нет.
Помните, что если вам пришло приглашение от Антона и Александры Ивановых, то и отвечать вам нужно Антону и Александре Ивановым, а не одному из них. Если приглашение подписано двумя или более организаторами приема, отвечать нужно тому, в чьем доме состоится торжество.
В случае когда на прием приглашена супружеская пара, но один из них не сможет прийти, в ответном послании следует указывать как согласие одного, так и отказ другого. Это можно сделать в одном письме.
Если вы решили ответить визитной карточкой, то просто напишите на ней, принимаете вы приглашение или нет. Но помните, что, несмотря на то что такая форма ответа довольно популярна на Западе, в России она не так распространена.
Этикет допускает также ответить и на сложенной пополам пригласительной карточке, дополнив основной текст приглашения вашим ответом на него – согласием или отказом.
Иногда в приглашении указывается, что отвечать нужно только в случае отказа. В этом случае нужно придерживаться этого требования.
Может случиться и так, что вместе с приглашением вы получите и специальную карточку для ответа с обратным адресом. В этом случае отвечать нужно именно ею. Обычно такие карточки уже содержат текст ответа, вам останется только вписать, согласны вы или нет. Это очень упрощает форму ответа на приглашение.
Иногда бывают и довольно сложные, на первый взгляд, ситуации, например вы, сначала отказавшись от приглашения по какой-либо уважительной причине, вдруг обнаруживаете, что обстоятельства изменились и вы сможете попасть на прием. Многие считают, что невежливо отказаться от приглашения, а потом вдруг позвонить и сказать, что согласны. Это совершенно неверно.
Правила этикета в этом случае советуют поступить следующим образом: если вы приглашены на прием с определенным количеством мест за столом – свадьбу, день рождения и так далее – вам следует позвонить устроителям и, объяснив ситуацию, сообщить, что готовы принять приглашение. Если за столом еще остались места, то проблема исчезнет сама собой. Только сообщать об изменении своих планов нужно за 7-10 дней до торжества.