Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать (Еремич) - страница 25

конкретизация – вещь необходимая

Классический тайм-менеджмент рекомендует ставить цели с помощью техники SMART (аббревиатура из первых букв английских слов specific (конкретные), measurable (измеримые), achievable (достижимые), realistic (реалистичные), time-bound (привязанные к времени). Например, не просто "хочу занимать хорошую должность", а "не позднее чем в ближайшие два года хочу стать начальником отдела, в котором работаю, с таким-то месячным доходом". Чем яснее очерчены временные рамки, чем ближе цель по времени, чем она очевиднее, тем полезнее ее детализировать, и наоборот, чем дальше от вас цель по времени, чем она менее очевидна, тем меньше необходимости в жесткой конкретизации и, соответственно, тем меньше вероятность ее достижения. Это как в плавании ориентироваться на маяк и Полярную звезду: к первому приплывешь, а второй достичь невозможно.

третий шаг к успеху

Определите личные ценности и поставьте долгосрочные цели для претворения мечты в жизнь. Для этого:

• управляйте собой как собственной корпорацией; опишите ваш день через несколько лет;

• определите собственные ценности с помощью мемуарника;

• сформулируйте личную миссию;

• найдите свое призвание;

определите жизненные приоритеты (ключевые области жизни);

составьте обзорный график жизненных целей по ключевым областям и будущим годам;

• конкретизируйте самые близкие и понятные цели, привязывая их ко времени.

глава а

ПЛАНИРОВАНИЕ: МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ

С нехваткой времени сталкиваются все, от рядовых домохозяек до руководителей предприятий. По данным международных исследований, 36 % рабочего времени (78 дней в году) люди тратят впустую. С нерабочим временем дело вряд ли обстоит лучше. Планирование, которому вы научитесь, прочитав данную главу, поможет справиться с этой проблемой. Большинство людей представляет себе его как систему планирования времени по принципу: чем больше порядка, тем лучше результаты. Это не совсем так. Планирование – это неотъемлемая часть управления временем, но оно – не единственный метод, предлагаемый современным тайм-менеджментом. Используя планирование, не следует забывать о других способах, без которых оно вряд ли окажется эффективным.

При освоении принципов планирования дел возникнет немало трудностей. Первое, что нужно будет преодолеть, – русский менталитет. Наш человек слышит слово "планирование", и его передергивает, так как это понятие до сих пор ассоциируется с пятилеткой и девизом, что план – это закон. Правильному планированию всегда мешала широкая русская душа, творческие порывы которой сложно привести в систему. Мешают и всем известные две проблемы России – дураки и дороги, из-за которых не выполняются обещания, поезда не приходят вовремя и т. д.