• Задание, которое вы можете делегировать. Поскольку организация презентации включает такие этапы, как планирование, координация и взаимодействие с людьми, вам потребуется человек, который силен в принятии решений и не боится брать на себя ответственность. Тузу наверняка бы понравилась такая работа.
Даже если сложно найти человека, идеально подходящего для выполнения всего комплекса предполагаемой работы, всегда можно остановить выбор та том исполнителе, который может справиться с отдельной ее частью. Поручая сотруднику выполнение определенного аспекта работы, вы предоставляете ему возможность поучаствовать в осуществлении всего задания, понять его суть, а после приобретения соответствующих навыков можете делегировать работу целиком.
Правильный выбор исполнителей для выполнения конкретного задания требует предварительного анализа не только их способностей, но и определения их возможного интереса и мотивирующих факторов.
Делегирование напоминает обеспечение влажной, жаркой атмосферы в оранжерее с тропическими растениями. Если вы не создадите нужных условий, растения не зацветут.
Как и при выращивании редких орхидей, делегирование может быть эффективным лишь тогда, когда вы понимаете, что необходимо предпринять для стимулирования работы и получения наилучших результатов.
Чтобы во всеоружии подойти к выбору исполнителей, достойных выполнения специфических заданий, дайте ответы на такие вопросы.
▲ Можете ли вы определить уровень знаний и навыков, которыми обладает каждый из кандидатов?
▲ Обозначили ли вы виды заданий, которые наиболее подходили бы для Тузов или Королей и Королев?
▲ Знаете ли вы, с какими поручениями без труда справятся Валеты при условии проведения минимального обучающего курса?
▲ Подготовили ли вы информацию, с которой необходимо ознакомить исполнителей?
▲ Понимаете ли вы важность психологической поддержки?
▲ Стараетесь ли вы максимально точно подобрать задания соответственно имеющимся у сотрудников навыкам?
• проанализировать способности разных сотрудников;
• определить, какие задания подходят для Тузов, Королей и Королев;
• выделить те поручения, которые при незначительной помощи могут выполнить Валеты;
• подготовить информацию, необходимую для успешного выполнения задания;
• понять важность поддержки и поощрения тем, кому поручено осуществление части ваших обязанностей;
• постараться поручить задание правильным исполнителям.