Верхом на "корове" (Кислый) - страница 31

случай, когда вы резко повышаете продуктивность, становясь “дизабледом”.

- Заполнение дневника

Вы можете создать блог в Blogger или папку в Google Docs под названием Дневник. А в

задаче “регламент еженедельный” (помните, она лежит в MEMO?) создайте ссылку на этот

дневник и скопируйте ее в поле URL этой задачи.

Отметьте в дневнике ваши достижения на этой неделе. (А можно и недостатки тоже, но это

не рекомендуется). Рефлексия - штука чрезвычайно полезная. Помните только, что не следует

растягивать заполнение дневника на часы. Время ограничено. Если вы будете тратить на

весь еженедельный регламент больше 40 минут - ваше подсознание обязательно выдаст вам

сигнал: “Брось заниматься этой заумной мурой! Почитай лучше ленту новостей!” И, кстати, будет

право.

По регламентам всё.

5. Бумага и пластик

Кроме нашей онлайновой системы нам придется завести еще кое-что. Это будут папки. Это

будут лотки. Это будут лейблы.

Покупаем 3 обычных лотка для бумаги А4.

Лоток 1. Входной бункер. Сваливаем туда все, что пришло из внешней среды. Особенность

этого лотка – его необходимо очищать минимум дважды в неделю. Это похоже на

список “Входящие”. Если взялись за лоток – вам обязательно надо в конце работы увидеть дно!

Чтобы листы не «убегали» случайно из верхнего лотка, положите туда груз (например, гирьку).

Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан.

Применяйте железное правило: вы НЕ МОЖЕТЕ взять в руки второй документ, пока не обработан

первый (принцип классического GTD!) Когда первый документ обработан – он исчезает из поля

видимости в папке. (Той или другой. Об этом дальше).

Лоток 2. Главные проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые

папки-уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках-уголках материалы по текущим

проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом

<ъ-вечеринка, ъъ-культпрограмма>. Если вы помните, наша знакомая Веселова заводила

такой текущий проект. Она туда хотела сложить, дай бог памяти... сейчас посмотрю... бумаги со

сценарием, текст ведущего и т.д.. После выполнения (окончания, прекращения) проекта – все

материалы из соответствующей пластиковой папки выбрасывается в мусор, а папка заботливо

складывается на ваш личный склад канцелярских принадлежностей.

Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть