Совместное использование информации с партнерами, поставщиками и клиентами с помощью SharePoint
Организациям часто приходится сотрудничать с другими организациями. Например, маркетинговая компания может выполнять исследование и разрабатывать дополнительное обеспечение для организации или клиента, с которым организация работает над конкретным проектом. Пользователи из обеих организаций постоянно обмениваются почтовыми сообщениями с документами и другой информацией. Обычно такие электронные письма рассылают^ ся всей людям, задействованным в проекте, чтобы не пропустить никого. Это может привести к излишнему почтовому трафику и письмам к пользователям, которым они не нужны.
Решение SharePoint — Бригадный сайт с доступом к экстрасети.
Шаблон бригадного сайта SharePoint удовлетворяет потребности совместно работающих групп людей. Сайт можно настроить на доступ к экстрасети, что позволяет внешним сторонам принимать участие в работе, как членам бригады. Бригадный сайт по сравнению с традиционным почтовым методом взаимодейст вия обеспечивает разнообразные ныгоды: люди могут просматривать только то, что им надо, оповещения позволяют уведомлять об изменениях конкретных фрагментов информации, можно запускать процессы утверждения окончательных документов, принимать участие в обсуждениях в реальном времени и просматривать предыдущие версии документов.
Развертывание решения бригадной работы с помощью SharePoint
Сайт совместной бригадной работы используется группой людей, работающих сообща на общий конечный результат или над выполнением общего проекта. Успех бригады или проекта зависит от эффективности бригады и ее возможности эффективно сотрудничать для выполнения проекта. Поэтому такой сайт предназначен для облегчения взаимодействия членов бригады и совместного использования информации проекта.
Проектирование развертывания SharePoint 2010 ~
-Z-Z— 69
Глава 2 _
Обычно сайт совместной бригадной работы представляет собой внутренний децентрализованный сайт с относительно небольшим количеством членов. Но его можно настроить на предоставление доступа для членов вне организации. После реализации такой сайт заменяет традиционное хранилище на базе общего файлового ресурса с использованием электронной почты и других традиционных приложений, которые могут использоваться в организации для хранения и обработки документов и другой информации.
Набросок производственных потребностей для решения совместной бригадной работы
Общими категориями производственных потребностей для этой группы являются средства связи, управление проектом и управлении документами. Эти потребности можно соотнести с возможностями SharePoint: