Когда документ готов для публикации, его можно переместить в общедоступную библиотеку, где он просматривается утверждающим. Утверждающий может настроить оповещение, чтобы получать уведомления при добавлении в библиотеку новых документов или изменении старых.
Развертывание решения корпоративной интрасети с помощью SharePoint
Корпоративная интрасеть используется для обмена работников информацией и предоставления им доступа к корпоративным производственным приложениям. Основные цели корпоративной интрасети — предоставление работникам ресурсов, которые могут повысить производительность, и централизованного электронного доступа к корпоративной информации по таким темам, как политики, процедуры, роли и ответственности. К выгодам корпоративной интрасети относятся электронные средства доступа к информации в отличие от живого общения, что облегчает поиск информации, автоматизацию процессов и устранение дублирования действий. В качестве конечного продукта получается снижение операционных затрат.
Удовлетворение производственных потребностей с помощью решения корпоративной интрасети
К общим производственным потребностям этой группы относятся: поиск информации, корпоративный обмен информацией, выполнение рабочих потоков, управление веб-контентом и интеграция приложений. Эти потребности можно соотнести с возможностями SharePoint следующим образом.
Корпоративный обмен информацией:
• Уведомление работников о событиях в компании с помощью списка событий.
• Уведомление работников об изменениях в политиках и процедурах с помощью объявлений.
• Получение отзывов от работников с помощью досок обсуждений и опросов.
• Предоставление доступа к политикам, процедурам и формам компании с помощью общедоступных библиотек документов.
• Предоставление доступа к информации, которую сопровождает компания, вроде каталогов сотрудников, с помощью списков наподобие списка контактов.
Поиск:
• Поиск информации, связанной с местом ее нахождения, с помощью поиска по локальным сайтам, сайтам подразделений и корпоративному порталу.
• Обеспечение средств для поиска в информации, внешней по отношению к инфраструктуре SharePoint — во внешних веб-сайтах, файловых системах и других внутренних базах данных приложений, а также в информации SharePoint — и отображение сводных результатов с помощью источников контента и групп источников.
Выполнение рабочих потоков:
■ Обеспечение обязательного утверждения документов перед их публикацией с помощью утверждения контента.
• Уведомления о событиях, связанных с крупными элементами, с помощью оповещений.