♦ дата документа;
♦ регистрационный номер документа;
♦ наименование вида документа;
♦ заголовок к тексту;
♦ текст;
♦ подписи;
♦ отметка о наличии приложения;
♦ оттиск печати [114] .
Пример документа представлен ниже.
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
__________________________________________________________________
АКТ № 00000000 00.00.0000
Настоящий акт составлен в том, что
техник-технолог Жуков Денис Евгеньевич
___________________________________________________________________________
( наименование должности, фамилия, имя, отчество сотрудника )
отказался (нужное подчеркнуть) :
а) от росписи в Перечне должностей (рабочих мест), на которые он мог быть переведен в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ;
б) от письменного выражения согласия с переводом на другую должность (рабочее место) в порядке, предусмотренном частью третьей статьи 81 Трудового кодекса РФ.
Подписи лиц, удостоверяющих факт отказа:
Наименование должности подпись И. О. Фамилия
Наименование должности подпись И. О. Фамилия
Наименование должности подпись И. О. Фамилия
Справка – документ, описывающий или подтверждающий содержание тех или иных фактов (событий и т. п.). Подобные справки выдаются в порядке исполнения запросов других предприятий (организаций, учреждении), а также отдельных граждан (в том числе сотрудников компании).
В содержании справки указываются [116] :
♦ фамилия, имя, отчество лица, о котором сообщаются сведения (в именительном падеже);
♦ должность указанного лица;
♦ описание (подтверждение) соответствующих сведений;
♦ указание о том, для каких целей выдана справка.
В общем случае срок подготовки справки не должен превышать 15 дней, если при этом не требуется сбор дополнительной информации или (и) проверка соответствующих сведений с привлечением иных материалов и документов. Указанный выше срок может быть увеличен – но не более чем на месяц – в случае, если для подготовки соответствующей справки необходимо:
♦ получение иных (дополнительных) сведений от обратившейся стороны;
♦ проведение специальной проверки фактов (событий), подлежащих удостоверению;
♦ осуществление поиска документов (материалов), содержащих сведения, относящиеся к решению вопроса обратившейся стороны, если такие документы (материалы) находятся за пределами компании [117] .
При неправильном адресовании заявления о выдаче справки оно в 5-дневный срок пересылается по принадлежности, о чем заявителю письменно сообщается с указанием причин отсутствия необходимых документов.