Вот так выглядит моя структура Evernote
2. БЛОКНОТЫ
Разберем назначение блокнотов.
Просто Inbox – «Входящие», его роль понятна.
Insights – внезапные идеи, озарения, которые еще не оформились в проект, и ждут своего очереди.
Блокнот Focus 2011 (теперь 2012), то есть то самое, на чем я концентрируюсь в этом году: рутинные дела, проекты домашние и рабочие. Там же имеются несколько блокнотов, которые разделены по областям:
Blogging – в этом блокноте и писалась книга, там же находят убежища черновики постов.
Health and Lifestyle — мои логи тренировок, списки пробежек и т. д.
Home projects – ключевые проекты, to-do лист.
Work projects – то, над чем надо сконцентрироваться на работе.
Когда я делаю обзор — а я делаю его (стараюсь), по крайней мере, раз в неделю — то переписываю некоторые пункты с моего Inbox’a в заметку ToDo List December, которая находится в блокноте Home Projects.
Я не создаю для каждого дела отдельную заметку. Просто у меня есть список — типичный шаблон, редактируемый в течение целой недели. В этот общий список я просто записываю все элементарные действия.
Мой To-Do лист обычно рассчитан на 2 недели. По их истечению незавершенные дела удаляются по причине неактуальности, либо переносятся в новый список.
ПРИМЕЧАНИЕ: я знаю, что нарушаю каноничное правило Дэвида Аллена о том, что проект — явление, где существует больше двух действий. Но существуют совершенно элементарные проекты, такие как «Поменять лампочку», который может состоять из следующих отдельных действий: «пойти в магазин», «купить лампочку», «вернуться домой», «вкрутить лампочку». Я не зацикливаюсь на этом, я просто пишу «поменять лампочку», а остальное, что нужно сделать, мне не надо помнить, ведь это и так очевидно.
Вот так выглядит мой to-do лист на неделю. Каждое название говорит само за себя.
People to meet and discuss – список людей, с которыми надо встретиться и что-то обсудить. Но обычно я сразу забиваю даты встреч в календарь телефона, сюда идут лишь такие события, время которых четко не определено.
Buy Things – список вещей, которые надо купить.
Arrange — организовать мероприятия, события, действия. Сюда попадает многое из категории алленовского Next Actions.
Think about — обдумать более детально дела и проекты, над которыми надо провести некоторое количество времени. Обычно требует мозгового штурма, исследования в интернете или более детального анализа для воплощения их в жизнь.
Read – список книг для чтения
Следующая кипа блокнотов называется Lists, то есть списки. В нем есть следующие блокноты: