• Отрепетируйте выступление и засеките время. В главе 10 мы говорили о том, что вербализация кристаллизирует поток презентации. Графика помогает достигать целостности, но еще большую связность презентации придает повествование. Поскольку вы будете обращаться к невидимой аудитории и не сможете оценить их непосредственную реакцию на ваши слова, очень важно выстроить выступление в четкой логической последовательности. Вербализация поможет вам освоить собственный материал и четко донести его до аудитории.
• Вербализация также позволяет определить продолжительность выступления. Так же как газеты печатают программу телепередач, провайдер конференц-связи анонсирует время вашей виртуальной презентации. Вы же не хотите, чтобы аудитория переключилась с вашего выступления на другую программу.
• Заранее подготовьтесь к выступлению. В день презентации отведите себе по меньшей мере один свободный час перед выступлением. Еще раз просмотрите материалы презентации, слайды, план выступления и ключевые мысли. Подготовьте все справки и вспомогательные материалы, которые вам могут пригодиться – данные исследований рынка, комментарии в прессе, ссылки на нужные веб-сайты.
• Ближе к началу выступления загляните в уборную. По дороге назад в офис захватите пару бутылок питьевой воды, чтобы во время выступления они всегда были у вас под рукой (используйте бутылки со «спортивной» крышкой, чтобы случайно не забрызгать свои заметки или компьютер).
• Убедитесь, что никакой шум извне не помешает вам во время презентации. Если в вашем и соседних офисах идет ремонт, отправьте ремонтную бригаду на длительный кофе-брейк. Заприте двери офиса, чтобы вам никто не помешал. Войдите в систему примерно за 15 минут до начала презентации – так вы успеете освоиться и расслабиться до того, как начнут «прибывать» ваши слушатели.
Установление связи с невидимой аудиторией
Во многих отношениях виртуальные презентации проще и эффективнее традиционных. Однако у них есть один существенный недостаток: отсутствие непосредственной визуальной связи с аудиторией. Даже при наличии видеосвязи с удаленным конференц-залом в режиме реального времени вы не имеете возможности поприветствовать участников конференции по мере их прибытия, пожать им руку, обменяться взглядами и улыбками. А ведь именно эти тонкие моменты помогают создавать теплую благожелательную атмосферу, которая и подготавливает почву для восприятия ваших идей.
К счастью, существуют способы компенсировать отсутствие этих важных факторов в виртуальной презентации. Вот несколько таких техник: