Не пытайтесь руководить всей презентацией самостоятельно, пусть вам поможет сведущий ассистент (за пределами кадра, естественно). Вы убедитесь, что он или она сумеет во многом вам посодействовать. Ассистент будет отвечать на вопросы, поступающие от аудитории, и выбирать, на какие ответите вы – сразу или чуть позже. Если вы упустите что-либо, он может запиской напомнить вам об этом.
Как сделать виртуальную презентацию успешной
Все рассмотренные ранее советы помогут вам оптимизировать инструменты и приемы, необходимые для создания любой виртуальной презентации. А вот несколько дополнительных способов поднять планку и сделать виртуальную презентацию еще эффективнее.
• Принимайте во внимание данные о зарегистрированных участниках для настройки своей презентации. Провайдер конференц-связи предоставит вам список с именами зарегистрированных посетителей и названиями их компаний. Эта информация вместе с данными опросов и вопросами аудитории служит прекрасным источником для настройки презентации. Она поможет вам использовать приемы, рассмотренные нами в главе 11, а именно:
• прямые ссылки – называйте имена своих слушателей;
• обоюдные ссылки – упоминайте хорошо известных коллег и компаньонов участников конференции;
• обратные ссылки – на какие-то моменты и темы, всплывшие после начала вашей презентации.
Также используйте приемы настройки, которые требуют предварительной подготовки:
• Синхронизируйте свое выступление, обращаясь к тому, что произошло в день вашей презентации. Помните о том, что ваши слушатели, скорее всего, находятся в разных часовых поясах, поэтому замените все «сегодня утром» или «сегодня днем» просто на «сегодня». Также не забывайте, что ваша виртуальная презентация будет доступна для просмотра и впоследствии. Однако ее архивированная версия будет датирована, поэтому ваши будущие слушатели поймут и учтут временной контекст.
• Локализуйте , упоминая, если уместно, известные места, где находятся участники конференции, события, компании.
• Приводите факты – точную информацию и статистические данные, подтверждающие ваше сообщение.
• Используйте открывающий слайд. Начинайте презентацию со слайда, в котором отображены сведения о вашей аудитории, тема и дата.
Я напоминаю об этих приемах с той же оговоркой, которую озвучил в главе 11: из всех методик, которым я обучаю своих клиентов на протяжении двадцати с лишним лет, приемы настройки применяются в последнюю очередь. Но при этом именно они могут сыграть решающую роль. Настройка важна для любой традиционной презентации и тем более – для виртуальной по причине расстояния между вами и аудиторией. Хоть вы и не видите своих слушателей, они столь же заинтересованы в установлении связи на личном уровне, сколь и представители живой аудитории… а может, и больше. И это ваша задача создать иллюзию первого раза, ощущение того, что вы и ваши слушатели находятся в одном «пространстве». Все это требует концентрации. Ощущение «личного присутствия» ведущего виртуальной презентации – высшая форма поддержки аудитории.