Минимизируйте движения глаз с помощью параллелизма
Когда все пункты списка аналогичны или сходны по значению (как, например, в перечнях продукции, свойств товара, товарных выгод), их взаимосвязь сразу ясна аудитории. Тем не менее, подготавливая такие перечни, обращайте особое внимание на грамматическую форму всех пунктов. Если вы каждый пункт выражаете разными частями речи, аудитории придется прилагать дополнительные усилия, чтобы уловить логическую связь между ними. Они вынуждены возвращаться в начало каждого пункта, точно так же как делаете вы, читая список на рис. 7.4.
Не заставляйте меня думать! Каждый из пунктов выражен особой грамматической формой. Первый пункт – полное предложение с пассивным глаголом, второй – прилагательное и существительное, третье – прилагательное и наречие, и так далее. Даже не углубляясь в грамматический анализ, вы можете почувствовать несогласованность.
Эта проблема родственна «плавающей десятичной запятой» в бухгалтерском деле, когда серия чисел приводится с нерегулярными десятичными разрядами. По этой причине числа очень сложно прочитывать, что есть истинное проклятие для любого бухгалтера. В слайдах-списках непараллельные конструкции – истинное проклятие для аудитории.
Рис. 7.4. Список в непараллельной форме
Чтобы решить эту проблему, формулируйте все элементы одного списка в параллельной (грамматически единообразной) форме, так чтобы сходные черты и взаимосвязи базовых концепций были очевидными, как на рис. 7.5.
Рис. 7.5. Те же самые концепции, что и на рис. 7.4, но в грамматически параллельной форме На рис. 7.5 все пункты списка сформулированы в одной грамматической форме: прилагательное плюс существительное. Этот параллелизм смысла и формы помогает аудитории увидеть взаимосвязи. Используя такую структуру вы можете сразу продемонстрировать все четыре пункта. Аудитория быстро их осознает и затем вновь сосредоточится на вашем выступлении, поскольку его «добавленную стоимость» обеспечиваете именно вы.
Иногда параллелизм невозможен, поскольку взаимосвязь пунктов списка не совсем очевидна. А порой для раскрытия одной главной идеи требуется больше четырех подпунктов – возможно, пять, шесть или даже восемь. Но целый ряд разнородных пунктов – это слишком большая визуальная и умственная нагрузка для аудитории. Он подавляет способность восприятия.
Эффективным решением в таких случаях служит поочередное выделение каждого пункта списка. Для этого в Microsoft PowerPoint и любой другой программе для создания презентационной графики есть инструмент