К заявлению о перемене имени должны быть приложены заявителем следующие документы:
• автобиография (с указанием, где и когда производилась регистрация актов гражданского состояния);
• свидетельство о рождении заявителя;
• свидетельство о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
• свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, если они есть у заявителя;
• свидетельство об усыновлении или установлении отцовства, если были регистрации этих видов актов гражданского состояния;
• свидетельство о расторжении брака, если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака;
• документы, подтверждающие причины, в связи с которыми заявитель просит переменить имя;
• фотография.
Противоречия, имеющиеся в документах, должны быть в письменной форме объяснены заявителем.
При подаче заявления о перемене имени должны быть представлены документы, удостоверяющие личность заявителя.
Отдел ЗАГС обязан тщательно сверить указанные в заявлении сведения с представленными документами и разъяснить заявителю последствия, которые возникнут в связи с переменой имени, предупредить об уплате госпошлины – 1 МРОТ за рассмотрение дела и выдачу свидетельства о перемене имени, а также 30 % МРОТ за получение каждого свидетельства о регистрации акта гражданского состояния в связи с внесением изменений.
Истребование документов органом ЗАГС
Для правильного решения вопроса о перемене имени отдел ЗАГС в обязательном порядке должен истребовать:
• копию записи акта о рождении заявителя;
• копию записи акта о заключении брака, если заявитель состоит в браке;
• копию записи акта о расторжении брака, если заявитель расторг брак;
• копии записей актов о рождении детей;
• копии записи актов об усыновлении;
• копии записей актов об установлении отцовства.
Орган ЗАГС вправе рассмотреть ходатайство о перемене имени лишь при наличии копий актовых записей. Если актовые записи утрачены, то рассмотрение ходатайства о перемене имени может быть продолжено только после их восстановления, а также после внесения исправлений и изменений в связи с устранением несоответствий сведений в записях актов гражданского состояния. В таких случаях рассмотрение дела о перемене имени приостанавливается до восстановления утраченной записи акта гражданского состояния или внесения исправления, о чем делается соответствующая отметка в материалах дела.
При необходимости орган ЗАГС может потребовать от заявителя дополнительные документы.
Заключение отдела ЗАГС о перемене имени
На основании истребованных органом ЗАГС и представленных заявителем документов отдела ЗАГС, принявший заявление, должен составить заключение о возможности перемены имени или об отказе в этом.