Заключение отдела ЗАГС о перемене имени должно быть составлено по утвержденной форме, подписано начальником отдела ЗАГС и скреплено печатью.
О разрешении на перемену имени или об отказе сообщается заявителю в письменной форме. В случае отказа в перемене имени заявителю сообщается, что его ходатайство рассмотрено, однако ввиду отсутствия оснований, удовлетворению не подлежит. Одновременно заявителю разъясняется, что отказ органа ЗАГС в перемене имени может быть обжалован в Управление ЗАГС в течение одного месяца со дня получения извещения об отказе. Полученные от заявителя документы возвращаются.
Подлежат возврату и свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, в которых изменения не производились.
Обоснованность ходатайства о перемене имени
Вескими уважительными причинами для перемены имени являются:
• неблагозвучность имени;
• трудность произношения имени;
• желание супруга носить общую с другим супругом фамилию, если при регистрации брака они остались на добрачных фамилиях;
• желание супруга вернуть добрачную фамилию, если об этом не было заявлено при расторжении брака;
• желание носить добрачную фамилию, одинаковую с детьми от первого брака, в тех случаях, когда брак не расторгается;
• желание носить добрачную фамилию, если супруг умер;
• желание носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а заявитель (заявительница) был на добрачной фамилии;
• желание носить фамилию матери (отца), если отец (мать) не принимал участия в воспитании заявителя;
• желание носить фамилию отчима (мачехи), воспитавшего заявителя, или отчество по имени отчима, когда усыновление не может быть оформлено;
• желание носить фамилию дедушки, бабушки или другого лица, фактически воспитавшего заявителя, если родители не принимали участия в воспитании заявителя, а усыновление не может быть оформлено;
• желание носить отчество по имени лица, фактически воспитавшего заявителя, если отец не принимал участие в воспитании заявителя;
• желание носить фамилию и имя, соответствующие избранной заявителем национальности;
• желание носить имя, которым его фактически называют в жизни;
• желание носить имя, данное при крещении;
• другие веские основания.
Если гражданин обращается в орган ЗАГС по вопросу перемены имени, так как в записи акта о рождении значится уменьшительное или сокращенное имя (например, Миша, Лена), в таких случаях должно производиться исправление имени. Когда органу ЗАГС неясно, является ли имя уменьшительным или сокращенным, производится перемена имени.
Регистрация перемены имени
Перемена имени должна быть зарегистрирована заявителем в органе ЗАГС в течение одного месяца. В случае пропуска этого срока без уважительных причин разрешение на перемену утрачивает силу. Повторное ходатайство может быть рассмотрено через год.