Секрет состоит в следующем. Прежде всего, я немедленно изменил порядок проведения совещаний. Я ввел новое правило обсуждения деловых проблем. Если кто-то из сотрудников хотел представить мне проблему для обсуждения, то от него требовалось сначала подготовить записку с ответом на четыре следующих вопроса:
Вопрос 1. В чем заключается проблема?
Вопрос 2. Чем вызвана проблема?
Вопрос 3. Каковы возможные решения проблемы?
Вопрос 4. Какое решение вы предлагаете?
Сейчас мои сотрудники редко обращаются ко мне по поводу своих проблем. Почему? Потому что они поняли – для того чтобы ответить на предложенные четыре вопроса, требуется собрать все факты и проанализировать свои проблемы. После этого в трех случаях из четырех они не нуждаются в моих консультациях.
Дейл Карнеги
Вам что-то бросается в глаза в этой истории?
Правильно. Это:
• недостаточная самостоятельность подчиненных рассказчика – раз;
• неумение его делегировать задания – два.
Он пытался решить все проблемы за своих подчиненных, выдавая это за «совещания» и «давайте вместе подумаем над вашей проблемой». Не удивительно, что все шли к нему со своими вопросами, количество их росло, как снежный ком, ответственный сам уже путался во всех сферах и областях, результатом было предсказуемое топтание на месте. Еще бы тут не беспокоиться!
Что фактически сделал начальник, когда попросил подчиненных писать записку с ответами на четыре вопроса? Он спустил их с небес на землю, дав понять, что свои вопросы они должны, прежде всего, пытаться сначала решить самостоятельно. Смеем предположить, что подчиненные все-таки были людьми неглупыми и ответственными, и решение проблемы они найти умели. По крайней мере, большинство из них: по признанию автора рассказа – три четверти.
Подумайте, три четверти задач (примем это за равно «три четверти беспокойства»), которые мы и не должны решать!
В этом и состоит главная проблема: очень, очень часто мы взваливаем на себя слишком много ненужного груза. Груза, который мог бы нести кто-то другой. Или который вообще можно смело отбросить. В последнем случае речь идет о выдуманных проблемах. А ведь они тоже являются источником беспокойства.
Наше спасение – грамотное распределение задач и четкое определение своей зоны ответственности.
Подумайте, в каких жизненных ситуациях вы чувствуете себя отягощенным излишними заботами и обязанностями, а значит – и излишним беспокойством.