Если вы до сих пор не храните все (именно все) документы, файлы, PDF, сканы, квитанции и другую важную информацию в одном месте, я уверен, что ваша жизнь изменится, когда вы начнете это делать. Доступ ко всей информации в одном месте обеспечит контроль, которого у вас никогда еще не было. Также это избавит от массы «мусора», потому что вы сможете удалить дубликаты файлов и старые документы, одновременно объединяя схожие элементы. К самым популярным системам для хранения файлов относятся Dropbox, Google Drive и Microsoft OneDrive. Я использую Google Drive, но вы можете смело выбрать любую систему, которая лучше отвечает вашим потребностям. Также отмечу, что, несмотря на прекрасные возможности для поиска, эти цифровые хранилища похожи на своего рода «кладовки» – там можно держать очень много всего, но при этом легко найти то, что нужно, когда это потребуется. Также весьма удобно, что многие из этих систем предлагают отличные решения для резервного копирования данных, а значит, вы не лишитесь важной информации.
Я, конечно же, рекомендую отказаться от бумаги, объединив все файлы и документы в одном месте. Это еще сильнее повышает важность хорошо продуманной системы. Не торопясь, организуйте свои данные так же эффективно, как вы планируете день.
Объедините статьи, заметки и идеи
Постоянно записывать собственные озарения необходимо, если вы хотите запомнить лучшие мысли и яркие идеи.
Когда-то очень давно все идеи хранили в бумажных дневниках в шкафу, а важные статьи вырезали из журналов и собирали в подшивки. К счастью, мы эволюционировали с тех примитивных времен, и сегодня у нас есть доступ к любым ценным материалам за считанные секунды.
Вопрос в том, собираетесь ли вы воспользоваться этим преимуществом и эффективно организовать самую ценную информацию в своей жизни. Да, для хранения важных документов можно использовать электронные системы, которые мы только что обсудили, но есть и другие способы, которые могут оказаться еще полезнее.
Каждый день я создаю, сохраняю и оцениваю идеи, заметки и важные статьи в Evernote. Для большинства технологий есть альтернативы, и для Evernote ими могут стать OneNote, Simplenote и даже Google Drive и другие подобные системы хранения.
Я использую Evernote для управления Главными целями и Квартальной системой, храню там идеи для новых постов в блоге и эпизодов подкаста, и, помимо тысячи прочих вещей, фиксирую там прошлые достижения и значимые моменты жизни.
Evernote – это чистая доска, на которой можно записать все что угодно. Крайне важно использовать одну систему, где всю вашу информацию можно навсегда сохранить в упорядоченном виде, а также с легкостью пополнять и извлекать. Такая поддержка может в одночасье увеличить вашу продуктивность.