Книга эта ведется под напором дел, и в нее записывают не только
хозяин, но и, если умеют, помощники его, ученики и продавщицы4 за
отсутствием одного или других. Купец, ведущий обширную торговлю, не
всегда имеет под рукою своих помощников и учеников, которых рассылает то
сюда, то туда, так что иногда и он и они отсутствуют: один на ярмарке,
другой на рынке, а дома остаются одни только продавщицы или ученики,
которые, может быть, едва умеют писать. Чтобы покупатели не отвлекались
на другие дороги, продавщицы и ученики должны продавать, получать
деньги, платить и покупать согласно приказанию, данному им хозяином. При
12
этом они должны, как умеют, записывать все в Мемориал, ограничиваясь
поименованием монет и веса, как это случилось в действительности. Далее
они должны отмечать и виды монет, которые выдают, а равно и те, которые
получают, так как относительно этой книги в отличие от Журнала или
Главной книги не все равно, какие монеты выдаются или получаются.
Ведущий Главную книгу устанавливает во всем порядок при переносе в
Журнал, а когда хозяин возвращается домой и обозревает все свои дела, то
приводит их в другой порядок, если находит это нужным. Поэтому названная
книга необходима тому только, кто ведет обширные дела, ибо стоило бы
слишком много труда все писать начисто и привести в порядок в подлинных
книгах, которые должны вестись тщательно5.
На переплете этой книги, как и на других, следует тебе прежде всего
сделать известный знак, чтобы ты мог заменить их другими, когда по ходу
дела они будут наполнены записями или же по истечении некоторого
времени. Если книга вся заполнена, то возникает необходимость в другой, но
очень часто многие в разных местностях имеют обыкновение сальдировать
свои книги, хотя они не заполнены полностью6. То же самое относится к
другим книгам, назначение которых мы еще не объяснили.
Далее, на второй книге следует, ради должного порядка, поместить
знак, который отличается от знака на первой, чтобы возможно было время от
времени быстро находить дела. Потому-то надписывают и год, а истые
католики имеют обыкновение на первых книгах начертить тот славный
символ, которого избегает всякий духовный враг и который приводит в
трепет все адские полчища. Я разумею знак святого креста, который знаком
тебе с самого нежного возраста, когда ты учился азбуке7.