Ниже мы рассмотрим «средства скорой помощи»: пять самых распространенных нарушений правил и как действовать при этом.
Пятое правило заседания: вступая в альянс, вы повышаете шансы на успех
Самое важное происходит перед заседанием
За долгие годы работы на подобного рода мероприятиях я поняла, прежде всего, одно: если предстоит принять важное решение, то его обсуждение происходит в большинстве случаев перед заседанием. Это означает, что те, кто заинтересован в принятии решения, вступают в альянсы: в первую очередь с вышестоящими, но также и с другими участниками. Таким образом, еще перед предстоящим выбором они элегантно обеспечивают большинство желаемому кандидату, распределяют средства и подготавливают принятие решений в нужном направлении.
Заранее поговорить с принимающими решение
Вернемся к Паулю, о котором мы говорили вначале. Я посоветовала ему лично поговорить с теми, кто отвечает за перераспределение заданий по проекту. Цель при этом: рассмотреть различные интересы и подготовить решение, которое будет приемлемым и по возможности выгодным для всех. Пауль – интроверт и предпочитает общаться один на один, поэтому эта задача не была для него сложной. Он был осторожен и действовал очень аккуратно. Кроме того, он мог внимательно выслушать каждого участника и поставить себя на его место. Это помогло Паулю учитывать не только свои интересы. На этой основе Пауль смог подготовить хорошее компромиссное решение, которое он заранее представил управляющему перед заседанием. Он остался доволен, поскольку его хорошо проинформировали и сориентировали, что очень важно в «статусных играх».
Выгода от заключения альянсов очевидна: можно просчитать итоги встречи, а также получить информацию, которую вы бы получили позже или не получили бы вообще. Кроме того, вы снизите вероятность того, что кто-то нанесет вам удар в спину. Ситуация станет предсказуемой, и вы будете чувствовать себя уверенно.
Шестое правило заседания: договориться и исполнить – это разные вещи
Если принятое решение не исполняется
Мое второе заключение из всех заседаний и встреч, в которых мне довелось участвовать, таково: все, что было решено и постановлено, не обязательно будет выполнено. И нередки случаи, когда сразу после заседания выясняется, что постановленное не может быть выполнено. И что делать в таком случае?!
Есть разные варианты. Если речь идет о выборах, то здесь, как правило, редко можно поменять избранную кандидатуру. Не так строго дело обстоит с рабочими заданиями, на основе которых составляются постановления. Причины того, что их не исполняют, могут быть самыми разными, от безразличия и халатности до саботажа или решений вышестоящих, которые не присутствовали во время заседания и хотят «перерешить», если результат их не устраивает.