• готовы макеты печатной продукции, сувениров и прочих раздаточных материалов;
• закончены капитальные работы по подготовке помещения, самого здания, подъездных путей, парковки, входной группы;
• спланирована расстановка мебели.
За 48 часов до начала мероприятия:
• проведите генеральную уборку помещений и прилегающей территории (газонов, урн, тротуаров, парковки, обновите разметку и так далее);
• заберите из типографии печатную продукцию и сувениры;
• уберите лишнюю мебель.
За 24 часа до начала:
• большая часть подготовительной работы должна быть завершена. Вы должны иметь время, чтобы собраться с мыслями и сконцентрироваться на самом мероприятии;
• проведите собрание со всем участвующим персоналом, распределите роли;
• подготовьте и повторите речь, алгоритмы коммуникации;
• организуйте напитки и угощения; проветрите помещения.
Накануне вечером проведите репетицию.
После мероприятия не дайте гостям уйти просто так! Пролонгируйте контакт: подарите карту постоянного клиента, запишите адрес его электронной почты, попросите вступить в специально созданную группу в социальной сети, подпишите на рассылку новостей и так далее. Предлагайте посетителям решения и выгоды, которые вызовут у них желание обратиться к вашим услугам и товарам.
В процессе общения знакомьтесь, презентуйте бренд своей компании во всех привлекательных ракурсах.
Потом проведите мероприятие еще и еще раз! Создайте «тусовку лояльных потребителей» вокруг своей компании, познакомьте клиентов друг с другом – они найдут общие темы для разговоров и, возможно, будут дружить и дальше «вокруг» вашего бренда.
Принять участие в массовом мероприятии любого формата (выставка, конгресс, форум, конференция, ярмарка, симпозиум, круглый стол…) – это прекрасный шанс заявить о себе, своем продукте/услуге, продемонстрировать достижения компании, заключить контракты. И не только… На всех этих внешних (организованных не вами) мероприятиях можно и нужно получать обратную связь от своих клиентов.
Выступая/участвуя в таких мероприятиях, представители вашей компании получают возможность обратиться к аудитории и предложить текущим, потенциальным и бывшим клиентам обратиться к ним по любому вопросу, в том числе с жалобой. Такой подход практически никогда и никем не используется.
Стоимость
Если не считать стоимость участия, то абсолютно бесплатно.
Скорость включения
Брифинг или тренинг ваших участников/спикеров, запоминающаяся презентация, возможно, анкета обратной связи – и все готово.
Идеальный инструмент
Для сферы b2b, HoReCa, банков и учреждений, предоставляющих финансовые услуги, образования, профессиональных услуг, связи и коммуникаций, недвижимости, здравоохранения.