Сопроводительное письмо
Как правило, резюме сопровождается письмом (обычным или электронным), и оно должно быть по-настоящему запоминающимся. В нем следует перечислить все личные качества и профессиональные обязанности, которые предполагает вакансия, а затем привести соответствующие примеры из жизни: как соискатель приобрел необходимые знания или развил важнейшие навыки для этой работы.
На каждую вакансию следует готовить отдельное резюме и сопроводительное письмо, а не ограничиваться рассылкой шаблонного документа всем подряд. В таком случае поиск работы напоминает артобстрел, а на самом деле при трудоустройстве необходима снайперская точность. В частности, молодому человеку нужно:
• убедиться, что письмо и резюме соответствуют этикету делового общения, принятому в организации, не только в стилистическом, но и в содержательном плане;
• правильно подобрать шрифт и междустрочные интервалы, чтобы резюме выглядело привлекательно, легко читалось и хорошо смотрелось.
• подчеркнуть свои способности, связанные с работой в коллективе, доказать, что он командный игрок, привести убедительные примеры. Особенно хорошо, если удастся подобрать примеры из других сфер своей жизни, доказывающие, что он умеет работать с людьми. Возможно, он участвовал в организации школьного благотворительного вечера, играл в спортивной команде университета, сам создал учебную группу, отлично справляется со своими обязанностями в семье, умеет договариваться с друзьями и разрешать споры. Как правило, организация заинтересована в сотрудниках, которые без проблем вольются в коллектив. Работодатель непременно оценит, если соискатель покажет ему, что умеет решать проблемы в сложных ситуациях;
• включить в письмо ключевые слова, обозначающие важнейшие навыки, которые потребуются в работе. Обязательно описать на примерах, что он умеет делать. Многие резюме на популярные вакансии сначала проверяются компьютером и могут быть отклонены уже на этом этапе. Дело в том, что компьютер запрограммирован на отбраковку писем, в которых не описываются ключевые искомые навыки: он сравнивает слова из текста вакансии и слова, присутствующие в резюме соискателя. Отсюда подсказка: надо упомянуть в письме все основные умения, требуемые от кандидата;
• не забывать о важности волонтерской работы. В настоящее время многие организации стремятся подчеркнуть свою социальную ответственность. Если соискателю доводилось заниматься любимой работой даже бесплатно, это значит, что на него можно положиться, что он умеет мотивировать себя и других. У многих в жизни бывают долгие периоды безработицы, но будет проще объяснить их работодателю, если за поисками работы молодой человек также находил время на волонтерскую деятельность.