В сущности, в расстановке приоритетов нет ничего сложного. Однако представим себе следующую ситуацию:
Вы сидите в офисе, загруженные текущей работой (не срочной), и вам, уважаемые читатели, подкидывают дельце, к примеру, подготовку искового заявления или отзыва на него, сроком исполнения до завтрашнего дня. Все бы ничего, но здесь имеется некоторый психологический момент, заключающейся в том, что вы уже вовлечены в решение текущей задачи и, следовательно, переключение на новую, при условии не законченной предыдущей, может вызвать у вас недовольство, что может негативно сказаться на качестве выполнения новой задачи.
Как правило, сотрудники, попадающие в подобную ситуацию, пытаются поскорее закончить новую работу (или даже не притрагиваются к ней, пока не закончат предыдущее дело!), чтобы вернуться к старой, при том, что приоритет, по всем меркам имеет новое срочное дело.
Как вы понимаете, правильно расставить приоритеты в подобной ситуации и держать себя в руках немаловажно.
Существует еще множество различных ситуаций, в том числе не типичных, при которых верная расстановка приоритетов и понимание сроков исполнения задач крайне важна и необходима.
Кроме того, при расстановке приоритетов и исчисления сроков выполнения конкретной задачи существует такое понятие, как оценка временных затрат на задание.
Это, дорогие мы читатели, очень важная вещь, которая скрывает в себе некоторые подводные камни.
Предположим, вы получили некоторое задание – составить отзыв на исковое заявление. Срок исполнения, ну скажем, две недели.
«Время есть! Целых две недели! На следующей гляну!» – скажет типичный юрист.
Подобные высказывания, дорогие читатели, я рекомендую вам обходить стороной.
Может оказаться, что для подготовки полноценной позиции по такому делу придется запросить дополнительные документы или, что еще более вероятно, придется ознакомиться с материалами дела, на что уйдет минимум 5 дней, а то и больше! (очередь на запись на ознакомление).
Итак, отложив в подобной ситуации, выполнение задачи на потом, вы рискуете ее не выполнить. Таким образом, при получении любой задачи, в особенности учитывая небольшие сроки выполнения, найдите время оценить задание сразу, не откладывая на завтра.
После того, как вы оцените задание, его сложность и дополнительные временные затраты (которые как я указал выше, могут возникнуть из ниоткуда), вы сможете объективно расставить приоритеты и подкорректировать свой рабочий график, а, следовательно, более эффективно выполнить вашу работу.