Представьте себе на секунду сплошь забитую помарками и корректировками страничку блокнота. Или предпринятую вами попытку отыскать в этом каллиграфическом лабиринте какую-либо задачу, которую вы делали пару месяцев назад.
«И что? Уж не хотите ли вы сказать господин автор, что нам нужно отложить блокноты и использовать восхваляемую Вами мнемотехнику?».
Дорогие читатели! Конечно же, нет! Для этой благородной науки есть применение и получше. Во всяком случае, забивать голову информацией, которая не имеет фундаментального характера (как, например, науки и познания в различных областях) не дальновидно и не целесообразно.
Решение настоящей проблемы гораздо проще, чем вы думали. Наш информационный век предоставил нам не только возможность комфортно жить, но также и комфортно работать (насколько это возможно).
Существует множество компьютерных программ, электронных ежедневников, органайзеров, которые способны успешно справиться с планированием ваших рабочих задач.
Я, к слову сказать, отдаю предпочтение электронным планировщикам. В моем случае мне пришелся по нраву календарь mail.ru (не сочтите за рекламу, полагаю, вы найдете множество аналогов, которые устроят лично вас).
Так как моя электронная почта зарегистрирована на домене mail.ru, то, соответственно, мой выбор пал именно на календарь этой компании, который имеет привязку к электронной почте.
Почему именно электронный планировщик?
Вот основные функции, которым я отдаю предпочтение при его использовании:
– Составлять расписание задач по электронному календарю;
– Указывать комментарии к имеющимся задачам;
– Редактировать, дополнять, удалять имеющиеся задачи;
– Делать напоминание на электронную почту о конкретной задаче;
– Поиск по списку задач.
И это лишь некоторые функции электронного планировщика.
А теперь сравните все это с исписанным блокнотом.
Вот и я о том же.
Ведение подобного планировщика не только позволит иметь под рукой четкий и ясный список своих задач, но также даст возможность увеличить вашу работоспособность и повысить эффективность.
Кроме того, в данном случае, имеется еще и определенный психологический аспект, заключающийся в невозможности отложить текущую задачу на потом. Так как в электронном планировщике, в отличие от блокнотов, вы обозреваете весь список целиком и видите загруженность на следующие дни. Как правило, подобное отпугивает потенциальных лентяев от безделья (а в душе все мы любим полениться!).
Раз уж мы коснулись планирования, то стоит уделить немного внимания приоритетности задач.