Легко и просто. Как справляться с задачами, к которым страшно подступиться (Зарудный, Жданов) - страница 26
• что я делаю?
• зачем?
• что будет, если не делать?
• можно ли сделать неидеально?
• как я буду получать обратную связь?
Это карта с компасом, которые в сложное время подскажут, куда двигаться. Приуныл, устал и забыл, зачем мне это → перечитал → о, понятно, вот и энергия подоспела!
Табличка и записи нужны для того, чтобы обращать внимание на то приятное, ради чего все и затевалось. А когда возвращаешься мыслями к приятному, тренируется передняя поясная кора – мозговая структура, которая вознаграждает за промежуточные достижения. Чем она гибче, тем проще переключать фокус внимания.
В жизни возвращение внимания на приятное выглядит так:
– Блин, опять бегать, потеть, тяжело, люди эти пялятся и под ноги лезут, фу.
– Зато вспомни, как кайфово слушать музыку в процессе, залезать в душ после, чувствовать энергию и видеть подтянутость тела.
– Тру стори, бро, спасибо.
И еще. Иногда цели теряют смысл. Месяц назад я чего-то хотел и видел в этом пользу, а сейчас все поменялось, и написанное в карточках уже не цепляет. Так бывает, это нормально. Чтобы не сидеть над мертвыми целями, попробуйте думать о них раз в месяц. Ничего страшного, если решите от них отказаться – я так делаю.
Частота синхронизации и инструмент
Знайте, где лежит информация о проекте, но не заглядывайте туда слишком часто. Здесь нужно учиться держать золотую середину: регулярно вбивать обратную связь, чтобы оставаться на волне интереса, но не частить, чтобы не перегрузить себя. Например, если я заглядываю в список дел на неделю несколько раз в день, то энергия и мотивация снижаются быстрее, чем если бы я делал это раз в пару дней.
Для меня оптимальный вариант – синхронизироваться раз в неделю. В воскресенье открыл программу, распланировал сроки, вписал наблюдения и планы, закрыл до следующих выходных.
Я вел свои проекты в Google-документах, бумажных блокнотах, Trello, планировщике (Things 3). У каждого инструмента есть плюсы, и каждому нравится что-то свое; мне кажется, что для работы инструмента нужно, чтобы:
• весь проект был перед глазами – нужно сделать так, чтобы базовая табличка и планы были на одной странице;
• комментарии и обратная связь собирались там же – так сохраняется ощущение движения проекта, а в долгих делах, где финиш еще не виден, это важно.
Как собирать все в таблицу
• Вносите базовую информацию о проекте в одну табличку: что делаете, зачем, что будет, если не делать, разрешаете ли вы себе быть неидеальным, как будете получать обратную связь.
• Синхронизируйтесь с активными проектами не чаще раза в неделю.