Хороший юрист, плохой юрист (Оробинский) - страница 198

Еще советую:

1) Мне удобно рисовать дела на заметках. Бумажных. Но мы в 21-ом веке или почему? Если вам так удобнее, есть пара программ – «Free Note» и «REM Sticky Notes» – которые позволяют вам создавать виртуальные наклейки и «лепить» на экран монитора, показывают поверх рабочего стола. Коль вам так удобнее, пользуйтесь.

2) Но начните все-таки со старых добрых бумажных заметок. У милых бумажных квадратиков есть еще одно достоинство. Можно двигать. Стыковать между собой. Вы словно собираете мозаику из дел.

Двигаете и прикидываете, какая задача с какой лучше стыкуется, какие задания связаны между собой, как те два договора из примера, какие – нет, что сколько времени займет.

3) Используйте цвет бумажек. Срочные и тяжелые вопросы – пишем на красных бумажках. Тяжелые, но не горящие, вопросы средней тяжести – на желтых. Все остальные – на зеленых.

4) В радуге не только три цвета); К вашим услугам и другие цвета. Скажем, домашние дела из серии «сделать после работы» – пишем на синих бумажек. Личные вопросы руководства, «леваки» и прочую экзотику – на фиолетовых.

Пробуйте!

Из позапрошлой главы вдумчивый читатель мог сделать еще один вывод. Вопросы бывают не только легкие и тяжелые, срочные и не к спеху, но еще одной категории: однократные и длящиеся.

Пример однократного вопроса – «проверь договор поставки». Закрыл и забыл.

Пример длящегося – личный вопрос фин. директора, свистопляска с арендой, история с отзывом ответчика. За один присест не закроешь. На то он и длящийся, что занимает много времени и «растянут» во времени, состоит из множества разовых вопросов.

В некоторых юр. отделах и иногда в консалтинге длящиеся вопросы отслеживают на отдельной доске или мониторе. Заходишь к юристам, а там на пол-стены что-то вроде:

Я примерно нарисовал всего два вопроса, но идея понятна. Длящиеся вопросы хорошо рисовать в виде схем, прописывать контрольные точки, сроки, что и когда делать. Удобно. У тебя перед глазами сразу вся история вопроса.

Это удобство чувствуешь, когда передаешь вопрос или часть вопроса другому исполнителю. Или – отчитываешься перед начальством (клиентом). Пользуйтесь на здоровье.

Еще раз вспомните будни юриста из главы 8.4. Чего в этих буднях не хватает? А я вам скажу. «Дергалок». Юриста дернули всего два раза за день – и оба раза по аренде, по одному вопросу. Так бывает КРАЙНЕ редко.

Обычно, особенно – в консалтинге, особенно – в понедельник, дергают постоянно. Только вник в серьезный вопрос… Дерг! «Вячеслав! Почему не выставлен счет клиенту такому-то?» – кричит фин. директор. Ищем счет. Не находим. Выставляем. Шлем фин. директору.