Обычно также устанавливают определенный процент от маржи, который должен идти на заработную плату членам команды, как правило, он составляет от 20 до 40%, при этом идеально, чтобы размер расходов на заработную плату оставался в пределах 30%, тогда у компании будет достаточно средств на развитие. Когда он составляет 50% и более, это негативно сказывается на развитии.
В торговых компаниях также устанавливают обязательные отчисления от маржи за неделю, которые направляют на увеличение оборотных средств. Например, если запланирован рост оборота компании на 100% в год, такое отчисление при среднем уровне маржи 20% от дохода должно еженедельно составлять не менее 5%. В указанном примере маржа за неделю составила 100 тысяч, поэтому на увеличение оборотных средств должно быть направлено 5 тысяч. Если такого пополнения оборотных средств не будет, двукратный рост не будет достигнут.
Указанные размеры фондов являются ориентировочными; чтобы определить, какие размеры необходимы именно вашей компании, существуют два подхода: оценка существующего уровня расходов и прогнозирование будущих.
Обычно при внедрении финансового планирования начинают с первого – проводят анализ соответствующих статей расходов, которые фактически были в компании в последний год работы. Для этого нужно рассчитать средние отчисления дивидендов, расходы на продвижение, на заработную плату и все остальные статьи, а затем вывести средний процент от маржи в неделю на эти статьи. Полученные проценты можно использовать при составлении политики по распределению средств. Но также для того, чтобы не допускать ошибок при распределении средств, необходимо понимать, как много обычно компания тратит еженедельно на те или иные статьи. Таблица, где перечислены размеры разных статей расходов по всем отделениям компании, в статьях Рона Хаббарда называется «Программа финансового планирования №1». Упрощенный пример такого документа представлен ниже.
– пример Программы финпланирования №1 –
НАИМЕНОВАНИЕ СТАТЬИ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО
Отделение 7 – Административное
Юридические услуги $500
Представительские расходы $134
Услуги охраны $1230
Дивиденды $2100
Отчисления в резервы $1560
Отделение Построения
Расходы на продвижение вакансий $75
Обеспечение канцтоварами $167
Услуги по обслуживанию оборудования $211
Оснащение рабочих мест $140
Почтовые расходы $340
Заработная плата персонала $7500
Отделение 2 – Распространения
Расходы на продвижение $2350
Услуги дизайна $213
Представительские расходы $240
Отделение Финансовое
Доработка учетной системы $190
Консультационно-справочные услуги $50