Хотя Бернардо Портинари имел право сам решать, как ехать, ему велели выбрать самый безопасный маршрут и найти себе компаньонов. Если же он поскачет один, в сопровождении только своего слуги, такая поездка чревата «неприятными встречами». Лучше всего ему ехать через Женеву и Базель, где у Банка Медичи имелись филиалы и где он мог собрать полезные сведения, прежде чем отправляться к месту назначения. Добравшись до Брюгге, он должен был остановиться в доме Убертино де Барди, где его встретит Марко Спинеллини, которого заранее известили о его приезде. Первым делом Портинари надлежало ускорить продажу шелковых и парчовых тканей, которые были посланы компании «Убертино де Барди и K°.». Если придется, Бернардо уполномочили продать их по сниженным ценам, но запретили предоставлять долгосрочные кредиты без одобрения maggiori. Однако, если конъюнктура позволит, он имел право попросить, чтобы ему в Брюгге прислали часть нераспроданного шелка из филиалов в Базеле и Женеве, где тоже имелись малоподвижные запасы. Если возникнет спрос на специи, Бернардо должен был попросить, чтобы ему прислали партию из венецианского филиала с первым рейсом фламандских галер.
Ожидалось, что в Лондоне Бернардо Портинари будет следовать той же политике, что и в Брюгге: ускорит продажу товаров и перевод денежных средств, которые находились в руках корреспондентов. Выражалась надежда, что ему удастся прийти к взаимопониманию и преодолеть разногласия, возникшие между фирмой Борромеи и римским филиалом.
Портинари наделили полномочиями представлять не только старших партнеров, но все филиалы и отделения Банка Медичи, в том числе филиалы в Женеве и Базеле. Для того чтобы добиться от Джованни ди Дзаноби да Пино выполнения требований, Портинари снабдили особой генеральной доверенностью, по которой он имел право, в случае неуплаты долга, подать на неплательщиков в суд и даже получить предписание об аресте имущества.
Помня о том, что со временем в данных городах будут созданы филиалы Банка Медичи, Бернардо надлежало исследовать обстановку, выяснить, как обстоит на месте дело с торговлей и хождением переводных векселей, а также выяснить силу и финансовое положение иностранных торговых банков в Брюгге, особенно тех, кто занимался обменными операциями. Как обстоят там дела у флорентийцев? И каково их мнение об экономических перспективах? Старшим партнерам не терпелось узнать, по-прежнему ли суд в Брюгге соответствует своей репутации и осуществляет быстрое и беспристрастное правосудие, когда речь заходит об иностранных банках. Старшие партнеры беспокоились лишь о том, что возобновление Столетней войны путем втягивания в конфликт герцога Бургундского (на стороне Франции) вызовет репрессии и серьезно осложнит торговые отношения между Англией и Фландрией