Служебная записка ― это документ, по значению схожий с докладной запиской; составляется по вопросам информационного, хозяйственного, материально-технического обеспечения подразделения.
Объяснительная записка ― это документ, который содержит объяснения какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником и предоставляемый вышестоящему должностному лицу.
38. Оформление организационной документации. Устав и договор
Учредительные документы ― это документы, на основании которых действуют юридические лица (учреждения, организации, предприятия). К учредительным документам относятся учредительный договор и устав.
В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава (ст. 52 ГК РФ).
Учредительный договор может состоять из следующих разделов: вводной части; цели заключения договора; наименования и правовой формы организации; предмета деятельности; местонахождения организации; обязанностей участников по созданию юридического лица; порядка образования имущества; условий об ответственности; порядка рассмотрения споров; порядка изменения и расторжения договора.
Устав ― это свод правил, определяющих статус, структуру, характер, цели деятельности созданного юридического лица. Общие положения об уставе содержатся в ГК РФ.
В содержании устава необходимо предусмотреть общие положения, функции, права, обязанности, производственно-техническую деятельность, проверку, ревизию, реорганизацию, ликвидацию организации. В зависимости от вида и формы организации разделы устава могут добавляться. Устав оформляется с соблюдением всех необходимых реквизитов данного вида правового акта.
39. Положение как организационный документ
Положение ― это правовой акт, закрепляющий порядок образования, функции, структуру, обязанности и организацию работы органа. Положения можно подразделить на типовые и индивидуальные. Индивидуальные положения регулируют совокупность организационных отношений по конкретному вопросу. Типовые положения разрабатываются для учреждения и предприятий. Содержание положения включает такие разделы, как общая часть, основные функции, права, порядок образования и другие вопросы.
Положения об учреждении ― правовой документ, который определяет статус организации, ее права, обязанности, ответственность, порядок деятельности. На основании подобных положений функционируют государственные, муниципальные, бюджетные, некоммерческие организации.