Положение о структурном подразделении ― это правовой документ, фиксирующий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.
Такие положения можно классифицировать на следующие виды:
1) положения о коллегиальных, совещательных, временных органах;
2) положения о структурных подразделениях.
Положения позволяют наиболее рационально организовать выполнение работы различными подразделениями. Положения оформляются на общем бланке, имеют обязательные реквизиты: наименование вида документа, заголовок к тексту, место составления, подпись.
Штатное расписание ― это правовой акт, устанавливающий структуру, численность, должностной состав, оплату труда работников конкретной организации.
Штатное расписание оформляется на листах форматом А4 с отображением реквизитов общего бланка. Обязательно указывается год, на который составлено штатное расписание. Проект визируется руководителем, заместителем руководителя организации, главным бухгалтером, юрисконсультом.
Текст штатного расписания составляется в табличной форме, должны указываться коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд заработной платы по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.
Штатное расписание подписывается руководителем подразделения, ответственного за его подготовку, утверждается руководителем организации с проставлением печати организации на грифе утверждения.
41. Инструкция. Содержание и оформление
Инструкция ― это правовой акт, содержащий правила, которыми регулируются специальные стороны деятельности организации (например, организационные, финансовые и т. д.).
Функции работников устанавливаются в должностных инструкциях. Поэтому главная функция должностных инструкций состоит в фиксации и регламентации профессиональной деятельности работников. Должностная инструкция включает весь комплекс требований, предъявляемых к должности конкретного работника.
При составлении должностных инструкций необходимо руководствоваться следующими документами:
1) Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (ОКПДТР) (утв. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 367);
2) Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС) (утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-300);
3) Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Министерством труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 г. № 37);