Мировыеинформационныересурсы (Блюмин) - страница 17

дробной части (фиксированная запятая или плавающая), точч

ность представления и т.д. Одна и та же информация может быть

выражена, например, в числовой форме (в виде таблицы, посс

ледовательности чисел и т.п.) или в графической (в виде графии

ка, гистограммы и т.п.). Таким образом, необходимо описание

формы представления, т. е. описание самих данных независимо

от того, какую они несут информацию.

Следует сказать, что данные — это только часть множества

различных фактов, событий, явлений, связанных с некоторым

объектом исследования или управления, которые воспринимаа

ются и фиксируются человеком для решения отдельных задач

при достижении поставленных целей.

Так, для водителя автомобиля важны данные из техничесс

кого паспорта на это транспортное средство, характеризующие

основные параметры двигателя, кузова и других составляющих

25

элементов, которые влияют на его эксплуатацию. При этом не

важны подробные факты изготовления или сборки этих элеменн

тов, например физикоохимические свойства исходного сырья

(металла, резины, пластмассы и т.п.), используемого при произз

водстве. В другом случае конструкторы автомобиля в обязательь

ном порядке интересуют все отмеченные последние данные, так

как они влияют на характеристики надежности, условий проо

изводства и других свойств разрабатываемого изделия.

Другой пример: на любом организационнооэкономическом

объекте — предприятии или фирме, в отрасли, народном хоо

зяйстве или рынке циркулирует огромное количество данных, характеризующих различные стороны деятельности этого

объекта. При этом руководителю предприятия необходимы

обобщенные данные о показателях деятельности всего предприи

ятия за определенный отрезок времени — выручки, прибыли, произведенных затратах, себестоимости продукции и т.п. Руу

ководителю подразделения данной организации в первую очее

редь важны показатели работы его конкретного участка, т.е.

первичные данные, из которых в процессе последующей обраа

ботки выделяются только определенные показатели, значимые

для верхнего уровня управления предприятием, и передаются

в руководство для получения интегральных показателей деяя

тельности всего предприятия.

Таким образом, данные служат основой для извлечения

определенной информации (если последняя в них содержится, что, впрочем, и необязательно), на базе которой производятся

заключения, выводы и решения по управлению.

Обработка данных — процедура приведения их к такому

виду, который наиболее удобен для получения из них инфорр

мации. В результате обработки данных ставится задача — из

минимального количества данных извлечь максимально возз