мент”. Под документом (от лат. documentum — свидетельство) понимают материальный носитель данных (бумага, киноо, фотоо, магнитная пленка; в старину папирус, глина и т.п.) с записанн
ной на нем информацией, предназначенной для ее передачи во
времени и в пространстве. Может содержать тексты, изобраа
жения, звуки и т.д. В узком смысле документ — деловая бумаа
га, юридически подтверждающая какоййлибо факт или право
на чтоото.
В новой редакции Закона “Об информации, информационных
технологиях и о защите информации” от 27.07.2006 г. № 1499ФЗ
(который ранее именовался “Об информации, информатизации
и защите информации” от 20.02.1995 г. № 244ФЗ), определение
понятию документа отсутствует. Вместо этого дано обобщаюю
щее определение документированной информации:
Закон >
Дадим более широкое толкование документу или докуменн
тированной информации с учетом задач хранения, обработки и
передачи информации:
Документированная информация — заа
фиксированная на материальном носителе пуу
тем документирования информация с реквизии
тами, позволяющими определить такую инфорр
мацию или в установленных законодательством
Российской Федерации случаях ее материальь
ный носитель
28
Определение >
В соответствии с определением документ представляет соо
бой постоянную или статическую форму представления сведее
ний, причем в широком смысле понимания документ может не
иметь реквизитов. Например, древние нерасшифрованные руу
кописи или неразгаданные рисунки являются по существу исс
торическими документами, в которых заложена определенная
информация о событиях, не известных современному человее
честву. Такому документу приписываются реквизиты его влаа
дельца или места хранения.
В юриспруденции для документа требуются более жесткие
требования его оформления (печать, личная подпись, в послее
днее время — цифровая подпись и т.п.).
1.3.3. Сигналы
Сведения в динамической форме представляются в форме
сигнала1, который в широком смысле является материальным
носителем информации, отражающим некоторый физический
процесс, например, в виде электрических или электромагнитт
ных величин.
Документ или документированная
информация — зафиксированная на маа
териальном носителе информация с рекк
визитами, позволяющими ее идентифии
цировать, и предназначенный для ее храа
нения и передачи во времени и в просс
транстве.
1 Сигнал (от лат. signum — знак) — физический процесс (или явлее
ние), несущий сообщение (информацию) о какоммлибо событии, состояя
нии объекта наблюдения либо передающий команды управления, указаа
ния, оповещения и т.д. (например, световой сигнал светофора).