Графики, которые убеждают всех (Богачев) - страница 6

Определившись с задачей и форматом, вы начинаете формулировать сообщение. Для этого вы всеми возможными и нужными способами проводите анализ данных и сочетаете его с собственными знаниями о том, что происходит в нужной сфере. При необходимости подключаете экспертов, чтобы понимать контекст, в котором живут ваши данные.

Следующий этап – найти оптимальную визуальную форму для передачи сообщения. Нужно определиться с типом графика, который окажется максимально наглядным.

Дальше вам нужно убрать лишнее: все, что не работает на коммуникацию и мешает считывать сообщение.

И, наконец, озвучить сообщение во всю мощь, добавив графику акцентов и написав правильные тексты.

Именно эти этапы мы будем последовательно и подробно обсуждать в этой книге.

С чего начинается создание графика, наглядно доносящего сообщение? С поиска данных, с выбора необычного типа визуализации или интересной цветовой схемы? На самом деле нет. Самое важное – понять основную задачу, в рамках которой вы планируете делать график.

Графики никогда не существуют сами по себе. Они – всего лишь инструмент, который помогает решить вашу задачу. Чтобы понять, какая именно у вас задача, попробуйте задать себе вопрос: «Зачем я вообще делаю эту презентацию?» Ответ может быть таким: «Я делаю ее, потому что мне это поручило руководство и за это я получаю зарплату». На самом деле это всего лишь обстоятельства выполнения вашей работы, а не ее цель.

Цель можно определить, ответив на вопросы: «На что должна повлиять эта презентация? Что в результате должно измениться?»

Какой в таком случае может быть задача? Например, задача – информировать руководство о том, как прошла реорганизации компании. Тогда вам нужно показать, во сколько она обошлась, какие проблемы возникли в процессе реорганизации, как компания работает сейчас, что изменилось.

Или ваше руководство проводит тестирование нового продукта. Например, ежеквартального аналитического отчета о состоянии рынка. Цель на данном этапе – создать минимально жизнеспособный продукт. Это позволит понять, насколько потенциальные клиенты в нем заинтересованы, что бы хотели туда добавить. При этом презентация сама может являться прототипом продукта. А если отчет уже выпущен, презентация может показать, насколько он востребован, что потенциальных заказчиков в нем устраивает, а что нет.

Важно понять, кто является лицом, принимающим решения по поводу вашего продукта, кто будет утверждать вашу работу. Важны также и ваши потенциальные читатели, ожидания и требования каждого из них. Нужно обговорить все это с заказчиком. А еще лучше – письменно зафиксировать ключевые параметры проекта.