Что еще будет влиять на вашу работу?
• Аудитория – то, насколько она заинтересована в проекте. Это ее жизненная необходимость или ей придется иметь дело с вашей презентацией по долгу службы? Насколько аудитория ориентируется в специфических терминах и процессах в вашей сфере работы? Если график предназначен для публикации в тематическом научном издании, вы можете позволить себе не объяснять какие-то аббревиатуры и очевидные вещи. Но, перенося тот же график в научно-популярную статью, вы обязаны адаптировать его, чтобы он стал понятен широкой читательской аудитории.
• Формат и стиль. Есть ли у компании шаблон презентации, брендбук, фирменные цвета и шрифты? Если есть, то достаточно странно «городить огород», изобретая собственный шаблон. Бывает и хуже: в определенный момент заказчик вспоминает о корпоративном стиле, и приходится все переделывать.
• Условия существования и распространения. Презентация будет показана только с экрана ноутбука/проектора или также предназначена для рассылки по почте? Будет ли выступление? Планируется ли распечатывание и раздача презентации на конференции или встрече?
• Наличие и возможность получения данных и консультации с экспертом.
• Сроки и бюджет.
Оптимальный вариант – создать короткий, на 1–1,5 странички документ. Там будут кратко даны ответы на эти вопросы – списком или в виде диаграммы связей (mindmap).
Вот как могла бы начинаться диаграмма связей для презентации про сыр:
Это кажется скучным и непонятным. Но на деле четкие ответы на данные выше вопросы будут определять практически все ваши решения: от содержания презентации и ее структуры до особенностей оформления конкретных графиков. Чем больше у проекта ограничений, тем проще вам работать.
Что должен в результате сделать адресат вашего графика? Какое решение он должен принять? Что ему нужно ясно понять?
Давайте вспомним график из прошлой главы. Предположим, мы работаем в компании, которая собирается выводить на рынок свой пармезан. Как в таком случае мог бы выглядеть тот же самый график?
А если бы компания продавала голландский и российский сыр, но интересовалась общими трендами на рынке, график мог бы стать вот таким:
Или, например, таким:
Эстетика для графика важна только в той мере, в какой она помогает решить вашу задачу. Не бывает красивого и хорошего графика самого по себе, в отрыве от его задачи. Хотя, разумеется, единый стиль и аккуратность тоже работают на визуальную коммуникацию. Они передают общее впечатление о вашей презентации и компании.