§ 1. Организационные мероприятия
«Я могу привести формулу успеха из шести слов: «сначала всё обдумай, а потом всё выполни»
Эдвард Рикенбакер
В первую очередь необходимо выбрать название кадрового агентства, разработать символику и фирменный стиль, а также определиться с формой хозяйствования организации.
Кадровое агентство является частной коммерческой организацией, поэтому на следующем этапе идёт подготовка пакета учредительных документов, необходимых для регистрации предпринимательской деятельности [18, 67].
При этом возможны три варианта решения:
• сделать заказ на разработку учредительных документов в специализированном агентстве – это быстро, но дорого;
• получить консультацию юриста – это очень дорого, но малоэффективно;
• купить специальные пособия и разработать документы самостоятельно – это дешевле, но долго и сложно.
Когда учредительные документы готовы, необходимо оплатить государственную пошлину, сдать документы в налоговую инспекцию и дождаться выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
Далее следует выбор подходящего помещения, его обустройство и оснащение, изготовление наружных ориентиров (вывесок и указателей), а также разработка методических и правовых документов и подбор соответствующего психологического инструментария.
Прежде чем предлагать продукт на рынке, необходимо этот рынок лучше узнать. Для начала нужно определить наличие потенциальных конкурентов: частных агентств и государственных служб занятости, их возможности и эффективность. Далее следует организовать и провести маркетинговое исследование рынка труда. В результате этой сложной и дорогостоящей процедуры можно собрать и проанализировать информацию по следующим направлениям:
– демографические характеристики населения;
– рынок профессий;
– уровень занятости по категориям профессий;
– уровень безработицы и её причины;
– стоимость рабочей силы по категориям;
– количество и профиль учебных заведений среднего и высшего образования;
– специфические особенности жителей региона;
– данные демографического прогноза.
Основная цель такого исследования – выделение сегментов рынка рабочей силы для определения специфики и выбора технологии работы кадрового агентства.
Но прежде, чем торжественно распахнуть двери агентства, необходимо обеспечить мощную многоканальную рекламу для информирования населения и привлечения клиентов.
О важности рекламы следует помнить и позже, организуя периодические рекламные кампании, просветительские семинары и презентации.