Если у вас open space, найдите место, где сотрудник может перевести дух, – например, в конференц-зале. Подумайте о том, чтобы поставить разграничители рабочих зон или расставить большие зеленые растения для создания личного пространства. Это снизит у сотрудника ощущение, будто за ним постоянно наблюдают. Иногда знаком «не беспокоить» могут послужить наушники – но желательно без звука.
В некоторых офисах обстановку поменять сложно (если вообще возможно), но, если присмотреться получше, всегда получится что-нибудь придумать. Уточните у сотрудника, есть ли в этом необходимость.
Обсудите следующие вопросы:
• Сотрудник предпочитает работать один или в команде?
• Думайте творчески: как можно адаптировать обстановку?
• Есть ли свободные комнаты, в которых подчиненный может передохнуть в тишине и одиночестве?
• В какое время дня в отделе тише всего?
• Можно ли в целом минимизировать раздражение в местах общего пользования (на кухне, в столовой)?
• Может ли сотрудник первое время один день в неделю работать из дома?
Кто, кого и о чем должен уведомить?
Ваши договоренности с сотрудником часто влияют на других людей в отделе, в организации или на внешних партнеров, клиентов и т. д. Обсудите с сотрудником все варианты, чтобы ясно понимать, на кого и как повлияет информация о его выходе с больничного и кому нужно ее сообщить. Важно хорошо скоординировать этот процесс. Кто-то из коллег может провести подготовительную работу. Может быть, стоит выбрать кого-то конкретного? А может, стоит оповестить о ваших договоренностях коллег-руководителей?
Как вы помните, по законам Дании сотрудники сами решают, сообщать ли начальству и коллегам о том, почему взяли больничный. Кто-то может открыто говорить о стрессе, а кто-то считает, что никому не нужно об этом знать. Сразу после выхода на работу они не хотят обсуждать свое состояние с коллегами – обычно из-за того, что боятся расплакаться. В таких случаях сотруднику будет легче, если начальник сообщит коллегам, что эта тема не обсуждается.
Другие же не прочь поговорить о своем состоянии, они чувствуют себя комфортно, слушая слова сочувствия от коллег. В таких случаях руководителю стоит сообщить о причине больничного всем остальным. Важно согласовать любой из вариантов с сотрудником и договориться о том, кому, что и когда нужно рассказать.
Нужно внимательно подумать, о чем нужно сообщить самому сотруднику. Если он был на больничном пару месяцев, в отделе могли произойти изменения, которые повлияют на его работу. Не забудьте сообщить обо всех важных моментах, чтобы выход на работу прошел гладко. Не нужно сообщать о каждой мелочи, которая случилась за время его отсутствия. Вашими стараниями у сотрудника может случиться информационная перегрузка. Различайте то, что