– Если в вашем резюме написана правда, то вы мне подходите, – усмехнулась Карла. – Сейчас я объясню ваши обязанности.
Анжелина перевела дух: начало разговора ей понравилось, потому что давало надежду на то, что ее не собираются тестировать только ради того, чтобы потом вежливо отказать. А обязанностей она никаких не боялась. Разницы в том, что должен делать офис-менеджер в любой организации, большой нет. Следить, чтобы в офисе был порядок, сотрудники обеспечены всем необходимым, клиенты получали свою порцию внимания и улыбок, директор не имел никаких проблем, связанных с каждодневными заботами. Этим она с успехом справлялась и на прошлой работе…
– Итак, – начала Карла, – первое, что вы должны себе уяснить. «Ай-ти ленинг» – молодая компания, которая только завоевывает рынок. Но она уже отлично себя зарекомендовала и имеет солидные контракты. Мы, учебный центр, занимаемся только частью общих проблем. Наша задача состоит в том, чтобы качественно проводить обучение специалистов новым технологиям, а также умению использовать технику и программный продукт, который выпускается и продается нашей компанией. Это понятно?
– Да, – кивнула Анжелина, которой действительно все до сих пор было понятно.
– Ваша задача будет заключаться в том, чтобы вести технические переговоры с клиентами, принимать заявки на обучение, составлять удобное для них расписание, следить за обеспечением сотрудников всем необходимым, работать с поставщиками, поддерживать связь с центральным офисом…
Анжелина понятия не имела, как составляется расписание, но понимала, что это не такая уж сложная задача, если ей один раз покажут, как это делается.
– Второе, – продолжала Карла Фишер, – необходимо заботиться о соблюдении всех мер предосторожности в части сохранения конфиденциальности. А это значит, что вы должны следить, чтобы ни один документ не попал в поле зрения наших конкурентов.
Вообще-то этим обычно занимаются представители службы безопасности и отдела корпоративной тайны, подумала Анжелина, но возражать не стала: мало ли какие тут существуют правила.
Она просто кивнула и сглотнула накопившуюся слюну.
– Третье, и самое важное, – сказала Карла, покачивая изящной лакированной туфелькой, – вы должны заботиться о благоприятной обстановке в офисе: у всех должно быть прекрасное настроение. Всегда. Терпеть не могу склок.
Кто же их любит, подумала Анжелина, но опять промолчала.
– Надеюсь, вы понимаете, что это очень ответственная работа?
На этот вопрос нужно ответить, а не просто трясти головой.
– Конечно, – сказала Анжелина, – я все понимаю. Я хотела бы выяснить режим работы.