Нередко встречается источник, автор которого пишет о чем-то интересном, но использует при этом путаный и витиеватый язык, перепрыгивая с одного на другое. Пользователя это может раздражать и отталкивать от работы с информацией. Но информкультурист со временем приобретает необходимую психологическую устойчивость, понимая, что таких авторов не переделать – таков их стиль.
При овладении данной техникой со временем появляется умение «раскладывать по полочкам» – схватывание логики и выделение наиболее существенной информации. Поэтому хорошее владение определенной проблемой позволяет информкультуристу быстро понять незнакомый текст.
Систематизированная подача своей информации
В одной организации было принято периодически создавать для первого исполнительного лица документ, который назывался меморандумом (лат. memorandum – то, что нужно помнить). В нем на 30–50 страницах описывалась определенная проблема, а затем излагались предложения специалистов по ее возможному решению. Когда эту должность занял новый руководитель, он удивился неэкономной подаче информации в меморандуме. Была предложена и выбрана другая схема, экономично-систематизированная:
• четкая формулировка проблемы (прежде в одну формулировку нередко «втискивали» две-три проблемы, поэтому трудно было понять, в чем же заключается обсуждаемая проблема);
• характеристика проблемы, которая включала не только ее словесное описание, но и ключевые цифры;
• предлагаемые меры по решению данной проблемы с краткой оценкой прогнозируемых последствий.
Так, по сути, возник шаблон меморандума, по которому в дальнейшем в систематизированном виде на 3–5 страницах подавалась необходимая информация.
При овладении данной техникой следует исходить из содержания (контента) информации и поставленной задачи. Далее выбирается такой формат ее подачи, который позволит любому пользователю быстро понять проблему, ее ключевые характеристики и предлагаемые меры.
Превращение информационной «мухи» в информационного «слона»
Обычно таким умением обладает «человек пишущий». Достаточно ему где-нибудь «поймать» ценную для него идею, как она немедленно начинает обрастать информацией.
Как-то А. С. Пушкин рассказал историю о том, как один проходимец приехал в город, выдал себя за важную птицу, собрал с околпаченной знати деньги и уехал. Н. В. Гоголю понравилась идея и, следуя законам жанра, он написал знаменитую пьесу «Ревизор».
Писатель, пользуясь этой техникой, превращает свои идеи в формат рассказа, повести, романа, пьесы.
Информационный культурист из мира науки или преподаватель может превратить свои идеи в такие формы подачи информации, как статья, брошюра, коллективная или индивидуальная монография, учебное пособие, учебник.