6. Закройте окно Макрос, щелкнув на кнопке в правом верхнем углу окна. Когда Access попросит дать макросу имя, напечатайте AutoKeys.
Рис. 4. 1 /. Такое окно используется для создания макросов в Access
Visio предлагает совершенно другом способ вызова VBA-программ - это двойной щелчок на форме, которую вы связали со своим программным кодом. Вот инструкции для назначения форме ответа на двойной щелчок кнопкой мыши.
1. Щелкните на форме, чтобы выделить ее.
2. Выберите Format=Behavior.
3. Перейдите на вкладку Double-Click.
4. Выберите VBA-процедуру своей мечты из списка Run Macro.
5. Щелкните на кнопке ОК.
Теперь после двойного щелчка кнопкой мыши на этой форме всегда будет выполняться ваша VBA-программа.
Автоматический запуск VBA-программ
Предположим, что у вас есть VBA-программа, которую вы любите настолько, что хотели бы видеть ее в действии самой первой каждый раз, когда запускаете свое приложение. А если вы любите свою программу так сильно, что и такую, казалось бы, ничтожную задержку, как щелчок на кнопке, наверное, нелегко пережить.
К счастью для вас, многие VBA-приложения предусматривают возможность автоматического выполнения программного кода VBA при запуске и закрытии приложения, при открытии и закрытии документа, а также при наступлении некоторых других событий.
В табл. 4.1-4.3 представлены приемы, которые можно использовать в самых популярных VBA-приложениях для автоматического запуска VBA-программ.
Таблица 4.1. Автоматическое выполнение VBA-программ при запуске приложения с помощью ярлыка
Приложение | Команда, добавляемая в поле Файл на вкладке Ярлык | Комментарий |
Microsoft Word | /mVBA | Вместо VBA напечатайте имя своей VBA программы |
Microsoft Access | /xmakpoc | Выполняет все макросы из указанного вами списка. Чтобы выполнить процедуру VBA, макрос Access должен включать макрокоманду ЗапускПрограммы |
Таблица 4.2. Автоматическое выполнение VBA-программ в Word с помощью назначения программам специальных имен
Имя VBA-программы | Условие автоматического выполнения программы |
AutoExec AutoNew | При запуске Word При создании каждого нового документа |
AutoOpen AutoClose AutoExit | При открытии любого существующего документа При закрытии документа При выходе из Word |
Замечание. Макрос AutoExec должен храниться в шаблоне Обычный ( normal.dot ).
Таблица 4.3. Выполнение VBA-программ с помощью процедур обработки событий (создание процедур обработки событий обсуждается в главе 14)
Приложение | Условие автоматического вызова процедуры | Используйте объект | Создайте процедуру обработки события |
Visio | При создании нового документа |