определить порядок приема и отправки корреспонденции, от-
струкции) считалось целесообразным предусмотреть, в частности:
носящейся к договорной работе;
структурные подразделения (службы), отвечающие за оформ-
установить порядок и способы учета, хранения и регистрации
ление, регистрацию и учет договоров;
договоров, соглашений об их изменении и расторжении, исковых
подразделения, с которыми проекты договоров должны быть
заявлений и всех документов, имеющих к ним отношение;
согласованы, очередность и сроки согласования;
дать поручение руководителям структурных подразделений о
службы, оформляющие протоколы разногласий; порядок со-
разработке и утверждении должностных инструкций, регламен-
гласования разногласий;
тирующих обязанности лиц, занимающихся договорной работой.
систему контроля за исполнением договорных обязательств
Кроме того, признавалось необходимым провести со всеми ра-
предприятием и его контрагентами;
ботниками организации, имеющими непосредственное отношение
формы участия юридической службы в работе по заключению
к договорной и исковой работе, занятия по изучению приказа
договоров, рассмотрении возникающих разногласий по их усло-
(инструкции).
виям и контроле за состоянием договорной дисциплины на фирме
Юридическому отделу (юрисконсульту) предписывалось еже-
(с помощью правовых средств);
годно перед началом договорной кампании анализировать прак-
учет и хранение договоров, а также всей договорной докумен-
тику заключения и исполнения хозяйственных договоров за про-
тации.
шедший год. При этом следовало выяснять, отвечают ли условия
Особое внимание уделялось мерам по приведению в соответ-
ствие с этим приказом действующих положений о подразделен и-у ях
1 Жшшнский С. Э. Правовые основы предпринимательской деятель-
и должностных инструкций для работников, занимающихся
ности (предпринимательское право): Курс лекций. М., 1998. С. 219.
2 Методические рекомендации об участии юридических служб в орга-
договорной работой, если в организации до этого существовал
низации договорной работы на предприятиях, в производственных объе-
иной порядок ведения договорной работы.
динениях и организациях, утвержденные письмом Министерства юстиции
Перед началом заключения хозяйственных договоров на пред-
СССР от 29 сентября 1978 г. № К-8-524 // БНА СССР. 1979. № 3 С.
стоящий год рекомендовалось провести совещание (семинар) с
Правовая работа
11. Договорная работа в фирме
83
участием руководителей подразделений служб и работников, не-
Возникает и производный эффект — такая юридическая служба