Место встречи прежде всего должно быть уединенным. Желательно, чтобы переговорам не мешали сотрудники, поминутно заглядывающие в кабинет, или бесконечные звонки по мобильному телефону. Вы-то свой можете отключить на время, а вот как поступит ваш партнер по переговорам, зависит исключительно от вашего умения увлечь его и заинтересовать. Кроме того, вы будете себя чувствовать более раскованно, если сядете в удобные кресла и между вами и партнером не будет преград в виде столов или конторок,
К преградам я бы отнесла не только материальные объекты, но и психологические. Речь идет об атмосфере переговоров, и тут мы опять приходим к обычным правилам общения: доброжелательности, интересу к собеседнику, теплоте и отзывчивости, отсутствию агрессии. Если же переговоры идут не совсем так, как вам бы хотелось, вспомните о седьмой главе нашей с вами книги, где я рассказала вам максимум того, что могла, об искусстве боевого общения. Что же касается конкретно переговоров и деловых встреч, то могу добавить несколько слов о действующих на вашего собеседника психологических факторах и мотивах. Одни вам содействуют, другие препятствуют наладить контакт.
В начале встречи препятствующих мотивов больше. Если начать разговор, бизнесовые мои, вам удалось успешно, то растет роль содействующих мотивов.
Содействующие мотивы:
Мотив стремления к исполнению ожиданий.
Если вы ожидаете от собеседника вежливости, гостеприимства, толерантности, уважения и правдивости, то с большой долей вероятности их получите. Потому что мы часто, сознательно или бессознательно, стремимся отреагировать на ожидания, воздействующие на нас со стороны окружающих.
Мотив потребности в признании и одобрении.
Какие бы мы ни были крутые и самоуверенные, точно вам могу сказать: внутри каждого сидит маленький человечек, постоянно нуждающийся в восхищении, похвале, признании и тому подобных способах выражения одобрения. Если вы опытная бизнес-леди, то при возможности выскажете вашему партнеру по переговорам свое искреннее одобрение. Например, слегка польстите ему, заметив между прочим, что его компетентность и профессионализм послужили причиной желания встретиться именно с ним.
Мотив стремления к пониманию.
Помните, откуда это: «Счастье — это когда тебя понимают»? Такое стремление — не совсем тот же мотив, что потребность в одобрении. При случае любой человек, занимающийся бизнесом, обязательно пожалуется на многочисленные трудности внутри своего дела. Вы наверняка таких уже встречали. Жалуются на свои проблемы часто вне зависимости от того, интересно это собеседнику или нет. Будьте внимательны! Этот содействующий мотив легко превращается в своего антипода, потому что многие готовы говорить о своих проблемах бесконечно, лишь бы был сочувствующий слушатель. А вы именно такой слушатель, уж я-то знаю. Нужно тонко балансировать между необходимой темой переговоров и желанием собеседника выговориться.