Напечатайте цифры в двух смежных ячейках, как показано на рисунке на с. 122.
Теперь выделите ячейку С1 и, выбрав сверху вкладку Формулы, нажмите кнопку Автосумма в разделе Библиотека Функций — и получите сумму чисел из столбца А и В:
Теперь замените одно из чисел – и программа сама поменяет сумму.
Чтобы умножить одно число на другое, нужно выделить ту ячейку, где должен появиться ответ (в нашем случае С1). Прямо в ячейке ставите знак «равно» – «=». Затем щелкаете мышкой по ячейке А1. По контуру она выделится синим цветом. Набираете на клавиатуре знак «*». Обратите внимание на строку формул. В ней отображается последовательность ваших действий. Теперь щелкаете по ячейке В1 (она выделится зеленым цветом) и нажимаете Enter. Всё! Получилось? Если не уверены, что все посчитано правильно, можете в любой ячейке набрать «=5*5» и Enter.
Сошлось? Отлично!
Обработка чисел Так как программа Excel предназначена для обработки чисел, важную роль играет правильная настройка их формата. Для человека число 10 – это просто единица и ноль. С точки зрения Excel эти две цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, обозначают ли они количество работников компании, денежную величину, процентную часть целого или фрагмент заголовка «10 ведущих фирм». Во всех четырех ситуациях это число должно отображаться и обрабатываться по-разному. Excel поддерживает множество форматов: числовой, дата, денежный, общий, финансовый и т. д. Зайдя в Форматирование, вы можете назначить нужный вам вид числа. Например, для текста подойдет общий или текстовой, для вычислений – цифровой, для написания дат – дата.
Обратите внимание: если вы ввели число в ячейку, а вместо него вдруг появилась абракадабра или число превратилось в дату, а дата в число, то, скорее всего, у вас неправильно выбраны параметры числа.
Документы Excel тоже можно распечатать. Как видите, внешний вид программы очень похож на Word, и вы легко найдете нужные функции.
Работаем в Microsoft PowerPoint
Эта программа предназначена для создания презентаций. В программе создается ряд слайдов, которые затем демонстрируются с различными звуковыми или визуальными эффектами. Что мы с вами сейчас на примитивно-любительском уровне и проделаем.
Итак, откроем программу и посмотрим, на что она способна.
Перед вами первый слайд. Сюда можно поместить изображение или текст. Но мы сначала озаглавим свою работу. Нажимаем мышкой на окошко Заголовок и вводим название.
Презентация
И в окне подзаголовок – например, условное название Природа.
Теперь создадим еще один слайд. Для этого в верхнем левом углу нажмем на значок с надписью