Как накормить слона, или Первые шаги к самоорганизации с Evernote (Султанов) - страница 3

Цель этой книги состоит лишь в том, чтобы поделиться следующими идеями: показать, как можно применить систему управления своими делами и информацией в простом и доступном формате и показать наиболее лучшие примеры применения.

ГЛАВА 1: УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ЗУДА

На форумах и в блогах выкладываются новые способы эффективного управления своей информации. На фотохостинге Flickr распространен культ молескина, который предприимчивые люди всяческим образом приспосабливают как свой первичный инструмент. GTD и Автофокус каждый день вызывают зуд, который может быть удовлетворен посредством применения новых приложений, хитростей, техник и лайфхаков.

Но давайте посмотрим, что такое GTD? Это система, которая включает в себя пять этапов и создание списков. Звучит просто? Ага. А теперь попытайтесь вспомнить из своего опыта: сколько времени заняло у вас установить систему, на основе которой GTD работает? Если несколько дней, то это отлично! А если несколько месяцев, то здесь видна горькая ирония: вместо того, чтобы выполнять дела в течение 2 месяцев, мы тратим 2 месяца, чтобы построить систему, призванную помочь нам выполнять дела.

Вы рвётесь опробовать новый софт или сервис в деле? Отлично! Только примите во внимание время, которое будет потрачено, чтобы построить свою систему заново.

Удовлетворить организационный зуд сложно, но можно. Психологи вам объяснят, что инструмент должен вам нравиться, маркетологи заявят о том, что должен быть удобный функционал. Всё это верно и замечательно. Вопрос состоит в том, как найти такую систему?

По нашему скромному мнению, нужно всего лишь найти и приспособить для себя свою. Как? Хороший вопрос. На это должны ответить тоже вы. Вы тот человек, который ведёт абсолютно точный список всего и вся? Или вы просто любите складировать информацию на всякий случай, а потом вечерами с кружкой чая просматривать их и генерировать новые вдохновляющие планы или идеи? Или вы скрупулёзно будете придерживаться GTD? Или же вы творческий человек, которого вообще не волнует организационный хаос, и вам просто нужно место, где можно записывать свои безумные и гениальные идеи? В зависимости от вашего типа личности и склада ума, ваша система такой и будет (да простят нас психологи). Естественно, чудо случается, и вы можете стать организованным человеком.

Мне не нравилось в других продуктах следующее: их недостаточная гибкость под использование, ограниченность или невозможность добавления/удаления тех штучек, которые, по моему мнению, должны присутствовать или отсутствовать. Что именно мне не нравилось: в RTM — само понятие списков и форма их организации, Things не был мультиплатформенным, Nirvana — отличный выбор, но не было десктопного клиента, ToDo.im имел жуткие тормоза, Resorph Notes, Circa Notes — отличные инструменты для самого минималистского подхода к системе самоорганизации (хоть и Джина Трапани одобряет текстовые файлы).