Я не хочу вдаваться в долгие рассуждения о том, что такое GTD, каковы его пять фаз. Думаю, все это прекрасно знают.
Один веселый момент — когда я увидел видео, где Дэвид Аллен практикует свою систему, мне невольно захотелось рассмеяться: у него была куча блокнотов, папок, которые надо было обрабатывать. Выглядело это немного дико от человека, который сам же изобрел GTD. По моему мнению, подход с папками и стикерами, мягко сказать, уже устарел. Вам удобно таскать с собой их?
ГЛАВА 2: ЧТО ДЕЛАЛ СЛОН, КОГДА ПРИШЕЛ НА ПОЛЕ ОН?
Он до сих пор стоит в поле информации и ждёт, когда вы его накормите.
Помните основное требование GTD и других систем? Записать все. Записать — это означает фактически запомнить. Постулат древних китайцев будет актуальным и сейчас: то, что не записано, пропадет навсегда во тьме других мыслей. Запомнить всё. Помнить всё.
Я думаю, не случайно у Evernote такой слоган, который точно отображает саму суть работы нашей памяти и любой системы самоорганизации. И в чем состоит абсолютная прелесть Evernote — это инструмент не только для GTD и других систем самоорганизации. Это инструмент для всего, чего угодно: работа, учёба, написание книг, сбор информации, отбор информации, мозговой штурм (пока, к сожалению, функции mind- mapping тут нет) и множество других возможностей, которые зависят лишь от вашей фантазии и рода деятельности. По сравнению с другими приложениями, Evernote — это чистый холст для ментального творения, куда вы можете написать всё, что вы хотите. Нет никаких бесконечных колонок, полей, вкладок.
Всё в меру. Тэги? Создайте их хоть сотни! Блокноты? Без проблем. Я считаю, что создание своей системы, отвечающей своим нуждам, без излишнего изучения принципов как это работает, безо всяких сложностей будет огромным преимуществом. И появится хоть какая-то гарантия того, что вы и дальше будете пользоваться этим продуктом. То, что Evernote предлагает: чистый лист, возможность сделать свою структуру — это уникально.
Наверное, я буду немного категоричным, утверждая, что аналогов у Evernote попросту нет. А как же Microsoft One Note? Он тоже хороший инструмент, но пока со своеобразной составляющей: нет простой синхронизации, не требующей дополнительных настроек, твиков и танцев с бубном.
Мой опыт использования Evernote был довольно неуспешным в начале: я пытался подружиться с ним в 2009 году, но остался к нему равнодушен. Что меня оттолкнуло в начале: синхронизация с интернетом. Тогда я попросту не понимал, что синхронизация — это одна из самых лучших функций, что могло бы быть у приложений. Плюс, я старался адаптировать систему GTD в точности так, как было описано у господина Аллена. Но тогда мне лень было создавать свою систему, и я искал всего лишь шаблон, по которому можно было вставить свои списки, следующие действия и… вперед!