Графика, кроме того, помогает публике запоминать содержание вашего выступления. Помните, как сказано в китайской пословице: «Вижу и запоминаю».
Из следующих глав вы узнаете, как создавать эффективную текстовую графику. Акцент в двух этих главах делается на том, как на практике осуществлять принцип
«меньше – это больше» и тем самым представлять визуальную информацию в ясной, четкой и убедительной форме.
Глава 7 Как заставить текст заговорить
Список или целые предложения
Как вы знаете из предыдущей главы, текстовые слайды бывают двух видов: список и целые предложения. Каждый вид имеет свои особенности, разные формы и функции. Не смешивайте их.
Пункт списка должен выражать некую ключевую мысль, поэтому формулируйте ее, как заголовок. Загляните в любую газету, и вы увидите, что заголовки далеко не всегда являются полными предложениями. Часто в них опускаются некоторые части речи.
Почему заголовки так стенографичны? Тому есть несколько причин. Чтобы заполнить некое пространство короткой фразой, вы можете увеличить размер букв, улучшив удобочитаемость. Более того, когда суть истории выражена в паре слов, читатели имеют возможность за несколько секунд просмотреть целый газетный разворот и выбрать те статьи, которые им интересны.
Удобочитаемость и скорость в равной степени важны и в презентационных слайдах. Когда вы делаете слайд в виде списка, вы, по сути, фиксируете только заголовки. А где же появляется основной текст? Ни на одном из слайдов. Нарастить плоть на кости заголовков – задача докладчика, то есть ваша. Докладчик дает основной текст. Докладчик – центр презентации.
...
Докладчик – центр презентации.
Данный подход позволяет создавать очень четкие, ясные презентации. Вы можете сформулировать большую часть идей своей истории (выделенных в процессе мозгового штурма и организованных в кластеры) как пункты списка, каждый из двух-пяти слов, наподобие заголовков. Среди пунктов списка, обычно рассматриваемых в деловых презентациях, могут быть следующие элементы:
...
• открытие новой товарной линии;
• опытная руководящая группа;
• расширяющийся рынок;
• намеченная стратегия.
Как долго вы способны говорить по каждой из этих тем применительно к собственному бизнесу? Пожалуй, по несколько минут, если не больше. Таким образом, оптимальная презентация состоит из выступающего, который произносит основной текст, раскрывая каждый пункт списка, приведенного на слайдах.
А что насчет целых предложений? Когда их следует использовать в слайдах?
Целые предложения нужно использовать только тогда, когда необходимо точно передать некое высказывание. Поэтому применяйте их только в том случае, если вы цитируете какие-то особые слова, например: