Блестящая презентация. Как завоевать аудиторию (Вайссман) - страница 91

...

PQR Technologies – самая вдохновляющая из новых бизнес-идей этого года.

Том Хадсон, High-Tech Monthly

Вы можете использовать полные предложения, приводя лестные для вас высказывания, но в ваших же интересах свести их к минимуму и полагаться преимущественно на список из заголовков элементов вашего выступления.

Главная причина, лежащая в основе рекомендации избегать полных предложений, восходит к главному принципу поддержки аудитории. Предложения длиннее, чем пункты списка, и обычно занимают несколько строк. Поэтому чтобы прочесть их со слайда, требуются дополнительные движения глаз, что осложняет восприятие идеи. Облегчайте аудитории задачу. Минимизируйте движения глаз.

«Заворачивание» текста

Когда пункт списка не помещается в одну строку текст автоматически переходит на вторую. Эта процедура называется «заворачиванием» текста, в ее результате мы видим примерно следующее:

Рис. 7.1. В результате «заворачивания» текста зрителю приходится совершать лишние движения глазами

Полное предложение почти всегда требует переноса на следующую строку что вынуждает аудиторию совершать дополнительное движение глаз… и больше работать. Сокращайте пункты списка из целых предложений в краткие заголовки, убирая слова, которые можно опустить. Минимизируйте движения глаз, ограничивая пункт списка одной строкой.

Создаем эффективный слайд-список

Вы наверняка вспомните, что я в своих программах и этой книге использую структуру потока информации типа «Проблема/Решение». Практически все предыдущие главы начинались с того, что я предлагал вам поразмыслить над проблемами презентаций. Давайте в том же духе посмотрим на особенно проблемный слайд-список, приведенный на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Как не нужно делать слайды-списки

Знакомо? Когда я показываю этот слайд на занятиях по моей программе, охи и смех участников подтверждают, что с подобным мы встречаемся довольно часто. Перед вами самый что ни на есть слайд-«разгрузка данных», отчаянно требующий хирургического вмешательства.

Прежде всего обратите внимание на заголовок, едва уместившийся в две строки. В книге, чтобы прочесть его, вы должны преодолеть взглядом расстояние в несколько сантиметров. В презентации же зрителям придется совершать путь, измеряющийся десятками сантиметров или даже метрами, в зависимости от размеров проекционного экрана. Чем большее расстояние вы заставляете преодолевать глазами, тем больше усилий прилагает публика. Будьте же милостивы! Замените длинный заголовок коротким, который умещается в одну строку и передает главную идею вашего сообщения.