Главное меню находится вверху редактора, и включает в себя следующие пункты: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Инструменты, Таблица и Справка. Кратко рассмотрим назначение каждого из них.
Команды меню Файл предназначены для выполнения действий с файлами документов. С помощью команд, находящихся в подменю Файл→Создать, можно быстро перейти в режим формирования нового документа – причем не только текстового, но также табличного, графического, презентационного и формы. Другими словами, при активизации любой команды данного подменю на экране отображается интерфейс соответствующего редактора, в котором выполняются дальнейшие действия.
Чтобы открыть сформированный и сохраненный ранее документ для просмотра, редактирования или отправки на печать, выполните команду Файл→Открыть или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+O. При этом отобразится список сохраненных ранее документов, в котором нужно щелкнуть мышью на названии того документа, который вы намерены открыть.
Сервис Google Документы предоставляет своим пользователям 1024 Мб пространства на удаленном сервере для хранения документов. Причем это могут быть документы не только созданные средствами ресурса, но и загруженные с локального компьютера. Чтобы загрузить документ, выполните команду Файл→Загрузка, и в открывшемся окне щелкните на ссылке Выбрать файлы для загрузки.
Любой сохраненный на сервере документ можно переименовать – для этого нужно выполнить команду Файл→Переименовать, затем в открывшемся окне с клавиатуры ввести новое имя документа и нажать кнопку ОК. А можно не переименовывать документ, а создать его копию под другим именем – для этого используйте команду Файл→Создать копию.
Чтобы сохранить изменения в текущем документе, выполните команду Файл→Сохранить или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+S.
Для отправки текущего документа на принтер используйте команду Файл→Печать, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Перед этим можно просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры печати и параметры страницы документа: для перехода в эти режимы предназначены команды соответственно Файл→Настройки страницы и Файл→Параметры печати. А с помощью команды Файл→Предварительный просмотр вы можете перед печатью посмотреть, как будет выглядеть документ на листе бумаги: возможно, предварительный просмотр покажет необходимость корректировки тех или иных настроек.
Команды меню Правка позволяют «откатить» последнее выполненное действие либо восстановить его после отмены. Также меню включает в себя стандартные команды для работы с буфером обмена (Вырезать, Копировать и Вставить), и команду для перехода в режим поиска данных в текущем документе (слова, текстового фрагмента, и т. п.).