Подскажу вам несколько трюков, которые вы можете использовать при планировании вашего дня, недели, месяца, года.
Для стратегического и среднесрочного планирования я пользуюсь программой Trello. Это очень удобное приложение-планировщик, позволяющее не только распределять и отслеживать выполнение задач, но и делегировать часть задач команде. Пользоваться этим приложением можно одновременно с другими членами команды. То есть видно, кто что делает, за что отвечает, и кто что выполнил.
Если у вас есть несколько мелких задач, которые висят над вами уже несколько дней или даже недель, портят вам настроение, а выполнить их можно за десять минут, рекомендую начать с них. Например, надо ответить на два-три письма, до которых никогда не доходят руки. Там дел-то на пять минут, но они неприятные, конфликтные, и даже мысль о них вам портит настроение. А вы ответьте на них, да и дело с концом. Баба с возу – кобыле легче. Кортизол, который появлялся каждый раз при мысли о них, сразу уменьшится. Зато дофамин увеличится от того, что вы закрыли эту задачу! Избавляйтесь от висящих задач. Вы можете расписать эти задачи на неделю, на месяц и выполнять их согласно плану. Как только вы выпишете их на бумагу и составите график выполнения, они сразу перестанут вас тревожить, и вы перестанете нервничать из-за них. Мелкие дела я выписываю на бумагу. Когда задача выполнена, обязательно вычеркивайте ее из списка дел или ставьте галочку. Я люблю и вычеркнуть, и поставить две галочки. Дофаминчика мне – побольше, побольше, пожалуйста! Кто молодец?
Если у вас есть одна большая задача, разбейте ее на подзадачи. На маленькие шаги. Планируйте на один день – один шаг. И так, постепенно, сами не заметите, как выполните эту задачу. Древнекитайский философ Лао-Цзы сказал: «Даже путь в тысячу ли начинается с первого шага». Первый шаг самый важный. Как только вы его сделаете, вы сразу же сами успокоитесь, и эта задача не будет вас пугать. Главное начать. А там уже – глаза боятся, руки делают.
Маленькие задачи помогут вам достичь больших целей.
Даже самая большая, сложная и кажущаяся непосильной задача становится выполнимой, как только вы разложите ее на конкретные, понятные вам шаги. Например, я хотела написать, издать и донести эту книгу до большого количества читателей. Я думала: «Как это сделать? Я не писатель, я не знаю с какой стороны взяться за это». Тогда я села и написала план. И не просто перечислила все пункты, какие я должна выполнить, а указала сроки выполнения каждого пункта. Скажу честно, составить план оказалось непросто. Еще сложнее было составить поглавный план книги. Но как только я выписала план действий на бумагу, мне сразу стало легче и понятнее, что и как нужно делать. И дело пошло-поехало!