Учетно-статистические правила, действующие в отраслевой статистике, подразумевает включение этих данных (по классу XVIII) в статистические показатели общей заболеваемости. Класс XXI «Факторы, влияющие на состояние здоровья и обращения в учреждения здравоохранения» хотя и подлежит учету, но в состав заболеваемости не включается и анализируется отдельно.
В дополнение к основному состоянию, регистрационная запись везде, где только это возможно, должна перечислять раздельно другие – сопутствующие – состояния или проблемы, которые имели место в течение соответствующего эпизода медицинской помощи. Сопутствующие состояния определяются как состояния, сосуществующие или развивающиеся в ходе данного эпизода медицинского обслуживания и оказывающие влияние на лечение пациента. Состояния, которые связаны с более ранним эпизодом и которые не оказывают влияние в настоящее время на медицинское обслуживание, не должны регистрироваться и, соответственно, не учитываются при разработке.
Имеются особенности учета сочетанных случаев заболеваний, зарегистрированных при обращении за медицинской помощью. При шифровке комбинированных заболеваний или состояний, этиологически и патогенетически связанных между собой, учитывается и шифруется только одно из них – ведущее, основное, преобладающее в данном патологическом процессе. Число остальных обострений хронического заболевания, если они имели место в данном году, в расчет заболеваемости не принимаются, но используются для расчета специальных показателей частоты обострений.
По правилам кодирования, указанным в МКБ-10, состояние, которое должно использоваться для анализа заболеваемости (в основном у госпитализированных пациентов) по единичной причине – это основное состояние. Основное состояние определяется как диагноз, установленный в конце эпизода оказания медицинской помощи, преимущественно по поводу которого больному проводилось лечение или исследование. Если имеется более одного такого состояния, выбирают то из них, которое несет ответственность за поглощение наиболее значительной доли ресурсов. Если диагноз не установлен, то в качестве основного состояния следует выбрать основной симптом, отклонение от нормы или проблему, послужившие поводом для оказания медицинской помощи.
Как правило, при определении показателей общей заболеваемости учитываются в основном диагнозы, зарегистрированные при амбулаторно-поликлиническом приеме, и не учитываются диагнозы госпитализированных больных и диагнозы скорой медицинской помощи. В соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения (М3) РФ (Инструкция № 105-14/10-91 по составлению государственного статистического отчета о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения, отчетная форма № 12) все диагнозы, зарегистрированные в стационаре, в случае когда больной поступил в стационар, минуя поликлинику, должны включаться в заболеваемость населения. В то же время выполняется это положение далеко не повсеместно. Обращение к базе данных страховщика, возможность сведения данных на одно лицо позволяет проследить контакты лиц с различными медицинскими учреждениями, как амбулаторно-поликлиническими, так и стационарными.