. Делая иерархию процессов прозрачной, репозиторий предоставляет основу для структурированного многоуровневого измерения эффективности процессов.
● Управление жизненным циклом. Репозиторий поддерживает управление жизненным циклом (создание, модификация, запуск в эксплуатацию) моделей бизнес-процессов и связанных моделей.
Регулирование использования репозитория основывается на нормативных положениях и соглашениях, относящихся к архитектуре организации. Документ, регламентирующий относящиеся к бизнес-архитектуре методы и соглашения, должен охватывать следующее:
● нотации моделирования, применяемые на каждом уровне процессной иерархии;
● типы объектов, используемые в каждой нотации;
● типы соединителей, используемые в каждой нотации;
● символы, используемые для каждого типа объекта;
● соглашение об именовании моделей и объектов;
● макеты/правила размещения объектов на диаграмме.
Также документ включает аспекты, специфические для репозитория:
● предполагаемую структуру папок;
● соглашение об именовании папок;
● статусы модели и на что они влияют;
● права пользователей по ролям;
● семантические проверки.
Регламентация методов и соглашений является основой регулирования использования репозитория. Создание регламентирующего документа может показаться утомительным и трудоемким, даже если стремиться к его упрощению. Однако этот документ критически важен для текущих и новых членов команды BPM. Он также является основой при проведении аудитов процессного репозитория.
Процессное регулирование и регулирование использования репозитория пересекаются везде, где создание, модификация и запуск процессов в эксплуатацию касается репозитория.
Следующий пример иллюстрирует взаимосвязь между процессным регулированием и регулированием использования репозитория:
● модель процесса создания заказа на продажу уже находится в репозитории;
● процесс запущен в эксплуатацию;
● в модель нужно внести небольшие корректировки;
● участники:
○ владелец процесса – имеет доступ на чтение, может комментировать;
○ процессный аналитик – имеет доступ на запись, может редактировать;
○ процессный архитектор – имеет доступ на чтение, может комментировать.
Как вносится изменение?
1. Владелец отдает аналитику распоряжение на изменение.
2. Аналитик создает новую версию модели в состоянии «черновик», не публикуя ее.
3. Аналитик просит архитектора проверить черновик по электронной почте или встроенными возможностями программного обеспечения.
4. Архитектор оставляет комментарии о требуемых корректировках.
5. Аналитик получает уведомление о комментарии.